Hỏi Đáp

CÁC THỦ TỤC KHI XUẤT KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

Sau khi ký hợp đồng ngoại thương, người xuất khẩu tiến hàng chuẩn bị hàng hóa và lập một số chứng từ cần thiết về hàng hóa để giao hàng cho hãng hàng không.

Thông thường, họ ủy thác cho người giao nhận hay đại lý hàng không bằng một hợp đồng ủy thác giao nhận. Người giao nhận hay đại lý này phải được hãng vận chuyển chỉ định và cho phép khai thác hàng hóa.

1. Lưu cước với hãng hàng không hoặc với người giao nhận

Người gửi hàng phải điền vào Booking Note theo mẫu của hãng hàng không với các nội dung như: tên người gửi, người nhận, bên thông báo: mô tả hàng hóa: loại hàng, trọng lượng, số lượng, thể tích: tên sân bay đi, tên sân bay đến: cước phí và thanh toán…

Sau khi làm xong thủ tục với hãng hàng không, sân bay và thanh toán các chi phí, người giao nhận sử gửi các chứng từ kèm theo hàng hóa gồm:

Các bản còn lại của MAWB và HAWB
Hóa đơn thương mại.
Bản kê khai chi tiết hàng hóa
Giấy chứng nhận xuất xứ
Phiếu đóng góp
Lược khai hàng hóa
Và các chứng từ cần thiết khác theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Người giao nhận sẽ giao lại bản gốc số 3 cho người gửi hàng cùng thông báo thuế và thu tiền cước phía cùng các tài khoản chi phí cần thiết có liên quan.

Người xuất khẩu giao hàng cho người giao nhận kèm với thư chỉ dẫn của người gửi hàng để người giao nhận giao hàng cho hãng vận chuyển và lập vận đơn.

Thư chỉ dẫn của người gửi hàng được in sẵn thành mẫu và bao gồm những nội dung chính sau:

Tên và địa chỉ của người gửi hàng
Nơi hàng đến và tuyến đường vận chuyển
Số kiện
Trọng lượng
Kích thước của hàng
Đặc điểm và số lượng hàng hóa
Giá trị hàng
Phương pháp thanh toán cước phí
Ký mã hiệu hàng hóa
Có hay không có mua bảo hiểm cho hàng hóa
Liệt kê các chứng từ gửi kèm

Người giao nhận sẽ cấp cho người xuất khẩu giấy chứng nhận đã nhận hàng của người giao nhận ( FCR – Forwarder`s Certificate of receipt ). Đây là sự thừa nhận chính thức của người giao nhận là họ đã nhận hàng.

Giấy chứng nhận đã nhận hàng của người giao nhận ( FCR) gồm những nội dung chính sau :

Tên, địa chỉ của người ủy thác
Tên , địa chỉ của người nhận hàng
Ký mã hiệu và số hiệu hàng hóa
Số lượng kiện và cách đóng gói
Tên hàng
Trọng lượng cả bì
Thể tích
Nơi và ngày phát hành giấy chứng nhận.

Người giao nhận sẽ cấp giấy chứng nhận vận chuyển của người giao nhận ( FTC – Forwarder`s Certifficate of Transprot), nếu người giao nhận có trách nhiệm goa hàng tới đích.

Nội dung chính của giấy chứng nhận vận chuyển của người giao nhận ( FTC) gồm :

Tên địa chỉ của người ủy thác
Tên và địa chỉ của người nhận hàng
Địa chỉ thông báo
Phương tiện vận chuyển
Từ/qua
Nơi hàng đến
Tên hàng
Ký mã hiệu và số hiệu hàng hóa
Trọng lượng cả bì
Thể tích
Bảo hiểm
Cước phí và kinh phí trả cho
Nơi và ngày phát hành chứng từ

Người giao nhận sẽ cấp biên lai kho hàng cho người xuất khẩu ( FWR – Forwarder`s Warehouse Receipt ) nếu hàng được lưu tại kho của người giao nhận trước khi gửi cho hãng hàng không.

Biên lai kho hàng (FWR) gồm những nội dung chính sau:

Tên và người cung cấp hàng
Tên người gửi vào kho
Tên thủ kho
Tên kho
Phương tiện vận chuyển
Tên hàng
Trọng lượng bao bì
Tình trạng bên ngoài của hàng hóa khi nhận và ai nhận
Mã và số hiệu hàng hóa
Số hiệu và bao bì
Bảo hiểm
Nơi và ngày phát hành FWR

FCR FTC FWR

2. Vận chuyển, đóng hàng và giao hàng cho người chuyên chở

Chuẩn bị mọi giấy tờ cần thiết cho lô hàng
Lập phiếu cân hàng ( Scanling Report)
Đóng gói, ghi ký mã hiêu, dán mã hiệu
Làm thủ tục hải quan
Giao hàng cho hãng hàng không

3. Lập Airway Bill (AWB)

Sau khi hàng được xếp vào pallet, igloo hay container, cán bộ giao nhận liên hệ với hãng hàng không để nhận AWB và điền các chi tiết vào AWB.

Nếu gửi hàng qua người giao nhận sẽ có hai loại AWB được sử dụng là Master AWB( MAWB) do hãng hàng không cấp cho người giao nhận và House AWB(HAWB) do người giao nhận cấp khi người này làm dịch vụ gom hàng.

4. Thông báo cho người nhận về việc gửi hàng

Nội dung của thông báo gồm: số HAWB/MAWB người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, tên sân bay đi, tên sân bay đến, ngày khởi hành (ETD), ngày dự kiến đến (ETA)..