Cách Tính Cước Phí Vận Tải Hàng Không: Hiểu Rõ Về Gross Weight, Volumetric Weight và Chargeable Weight

Bạn đã bao giờ thắc mắc về cước phí vận tải hàng không chưa? Tại sao một lô hàng nhẹ lại có cước phí cao? Câu trả lời nằm ở cách tính cước đặc biệt của ngành này. Nó không chỉ dựa vào cân nặng thực. Hàng không sử dụng ba loại trọng lượng chính. Đó là Gross weight, Volumetric weight và Chargeable weight. Hiểu rõ các khái niệm này sẽ giúp bạn chủ động hơn. Nó cũng giúp bạn tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết từng khái niệm.

I. Gross Weight (Trọng Lượng Thực Tế)

Đây là khái niệm đơn giản nhất. Gross weight là trọng lượng thực của lô hàng. Nó bao gồm cả hàng hóa và bao bì. Trọng lượng này được đo bằng cân thông thường. Đơn vị phổ biến là kilogram (kg). Nếu bạn gửi một kiện hàng, bạn chỉ cần đặt lên cân. Kết quả bạn có được chính là Gross weight.

Ví dụ: Bạn gửi một kiện sách. Kiện sách này nặng 50kg. 50kg chính là Gross weight.

Gross weight rất dễ xác định. Tuy nhiên, nó không phải là yếu tố duy nhất. Các hãng hàng không quan tâm nhiều hơn đến không gian. Không gian trên máy bay là có hạn.

II. Volumetric Weight (Trọng Lượng Thể Tích)

Đây là khái niệm quan trọng nhất. Nó cũng là khái niệm gây nhầm lẫn nhiều nhất. Volumetric weight còn được gọi là trọng lượng cồng kềnh. Nó là trọng lượng tính toán. Trọng lượng này dựa trên kích thước lô hàng.

Mục đích của nó là quy đổi không gian chiếm dụng. Hàng hóa cồng kềnh chiếm nhiều diện tích. Tuy nhiên, nó có thể rất nhẹ. Hãng hàng không cần bù đắp chi phí.

Công thức tính Volumetric weight rất phổ biến. Nó được quy định bởi Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA). Công thức tính là:

Volumetric Weight (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 6000

• Đơn vị của Dài, Rộng, Cao phải là centimet (cm).
• Hệ số chia 6000 được sử dụng rộng rãi.

Ví dụ minh họa: Bạn gửi một thùng xốp. Thùng này chứa đầy bông gòn. Kích thước thùng là 100cm x 80cm x 60cm. Trọng lượng thực tế (Gross weight) chỉ là 15kg. Áp dụng công thức, ta tính được Volumetric weight: Volumetric Weight = (100 x 80 x 60) / 6000 = 48,000 / 6000 = 80 kg.

Như bạn thấy, trọng lượng thể tích là 80kg. Nó cao hơn nhiều so với trọng lượng thực.

III. Chargeable Weight (Trọng Lượng Tính Cước)

Đây là trọng lượng cuối cùng. Nó dùng để tính cước phí. Chargeable weight là giá trị lớn hơn. Nó được so sánh giữa Gross weight và Volumetric weight.

Công thức đơn giản là:

Chargeable Weight = Max (Gross weight, Volumetric weight)

• Max() nghĩa là lấy giá trị lớn nhất.

Hãy quay lại ví dụ trên. Gross weight: 15 kg. Volumetric weight: 80 kg. Chargeable weight sẽ là: Max(15 kg, 80 kg) = 80 kg.

Cước phí sẽ được tính dựa trên 80kg. Dù lô hàng thực tế chỉ nặng 15kg.

IV. Tại Sao Hệ Thống Này Tồn Tại?

Hệ thống tính cước này rất công bằng. Nó đảm bảo doanh thu cho hãng bay. Máy bay có hai giới hạn chính. Đó là trọng lượng và không gian. Một chiếc máy bay không thể chở quá tải. Nó cũng không thể quá chật. Hàng hóa nặng chiếm trọng lượng. Hàng hóa cồng kềnh chiếm không gian. Hãng hàng không cần bù đắp cho cả hai. Hệ thống này giải quyết vấn đề đó. Nó đảm bảo rằng các lô hàng đều được tính phí hợp lý.

V. Làm Thế Nào Để Tối Ưu Hóa Chi Phí?

Hiểu cách tính cước giúp bạn tiết kiệm tiền. Đây là một vài mẹo nhỏ:

1. Tối Ưu Đóng Gói: Đóng gói hàng hóa gọn gàng. Hạn chế tối đa không gian trống. Sử dụng hộp có kích thước phù hợp. Nó sẽ giúp giảm trọng lượng thể tích.

2. Nén Gọn Hàng Hóa: Nén các sản phẩm có thể nén được. Ví dụ: quần áo, đệm, chăn. Điều này sẽ làm giảm đáng kể kích thước kiện hàng.

3. Chọn Phương Thức Vận Tải Phù Hợp: Vận tải hàng không phù hợp với hàng nhẹ. Nó cũng phù hợp với hàng có giá trị cao. Hàng nặng và gọn có thể ưu tiên đường biển.

4. Tham Vấn Chuyên Gia: Hãy liên hệ với công ty logistics. Họ sẽ tư vấn về cách đóng gói. Họ sẽ giúp bạn tính toán cước phí. Họ có kinh nghiệm để tối ưu lô hàng.

VI. Kết Luận

Nắm vững cách tính cước phí là rất cần thiết. Nó giúp bạn quản lý ngân sách. Nó cũng giúp bạn tránh các chi phí phát sinh. Hãy luôn nhớ ba khái niệm chính: Gross weight, Volumetric weight và Chargeable weight. Hãy tối ưu đóng gói lô hàng của bạn. Sau đó hãy liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá chính xác.

Xem thêm:

Booking vận tải hàng không từ Hà Nội đến sân bay quốc tế Stockholm Arlanda

Booking vận tải hàng không từ Đà Nẵng đến Sân bay Quốc tế Cairo

Dịch vụ thông quan hàng hóa nhanh, tiết kiệm