CO, CQ, FDA, MSDS – KHI NÀO CẦN TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG?

Trong vận chuyển hàng không quốc tế, chứng từ đi kèm lô hàng giữ vai trò vô cùng quan trọng. Nhiều khách hàng thường nghe nhắc đến CO, CQ, FDA, MSDS, nhưng chưa thật sự hiểu rõ khi nào bắt buộc phải có và loại hàng nào cần chuẩn bị trước. Thiếu một trong các giấy tờ này có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan, bị giữ lại tại sân bay hoặc tệ hơn là buộc phải hoàn trả.

Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu ý nghĩa – chức năng – trường hợp áp dụng để chuẩn bị đúng ngay từ đầu, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí.

CO là gì? ý nghĩa của CO trong vận chuyển hàng không

CO (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền như Bộ Công Thương hoặc VCCI cấp. CO xác nhận sản phẩm được sản xuất tại quốc gia cụ thể.

Tại sao CO quan trọng?

• Giúp hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại

• Tránh bị áp thuế cao tại nước nhập khẩu

• Tăng độ minh bạch và uy tín của lô hàng

• Một số thị trường yêu cầu CO bắt buộc

Khi nào cần CO trong hàng không?

CO thường được yêu cầu khi:

• Xuất khẩu sang Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc

• Hàng hóa thuộc diện ưu đãi thuế quan

• Đối tác yêu cầu trong hợp đồng

• Hàng dễ bị kiểm tra xuất xứ như dệt may, gỗ, kim loại, nông sản

Các loại CO phổ biến

• Mẫu A cho các nước hưởng ưu đãi GSP

• Form D theo hiệp định ATIGA (ASEAN)

• Form E giữa ASEAN – Trung Quốc

• CO theo hiệp định CPTPP

CQ là gì? vai trò của CQ đối với hàng xuất khẩu bằng đường hàng không

CQ (Certificate of Quality) là giấy chứng nhận chất lượng do nhà sản xuất hoặc đơn vị kiểm định cấp, xác nhận hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật.

CQ dùng để làm gì?

• Chứng minh chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn

• Hỗ trợ thông quan nhanh với hàng cần kiểm tra chất lượng

• Tăng uy tín khi làm việc với đối tác quốc tế

• Hạn chế bị yêu cầu kiểm định lại tại sân bay

Hàng hóa nào thường cần CQ?

• Máy móc, thiết bị điện tử

• Linh kiện công nghiệp

• Thiết bị y tế

• Hóa chất kỹ thuật

Không phải mọi lô hàng đều bắt buộc có CQ, tuy nhiên hải quan hoặc hãng bay vẫn có thể yêu cầu khi kiểm tra.

FDA là gì? vì sao quan trọng khi gửi hàng sang Mỹ

FDA (Food and Drug Administration) là Cơ quan quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ. Đây là thủ tục bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ.

Những mặt hàng cần FDA

• Thực phẩm và đồ uống

• Thực phẩm chức năng

• Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cơ thể

• Thiết bị y tế

• Sữa bột trẻ em

Hậu quả nếu thiếu FDA

• Hàng bị từ chối nhập khẩu

• Nguy cơ trả về hoặc tiêu hủy

• Tốn chi phí lưu kho tại sân bay

• Doanh nghiệp bị đưa vào danh sách kiểm soát

Lưu ý khi gửi hàng sang Mỹ bằng đường hàng không

• Đăng ký cơ sở sản xuất với FDA

• Một số sản phẩm cần phê duyệt trước khi nhập

• Nhãn mác phải đầy đủ tiếng Anh

• Không khai báo sai thông tin vì Mỹ kiểm soát rất chặt

MSDS là gì? phiếu quan trọng nhất đối với hàng hóa nguy hiểm

MSDS (Material Safety Data Sheet) là phiếu an toàn hóa chất, mô tả đặc tính, mức độ nguy hiểm và hướng dẫn xử lý khi xảy ra sự cố.

Đối với vận chuyển hàng không, MSDS được xem là tài liệu bắt buộc trước khi hãng bay quyết định cho phép vận chuyển.

MSDS dùng để làm gì?

• Xác định mức độ nguy hiểm theo quy chuẩn IATA

• Quyết định hàng có được phép vận chuyển hay không

• Quy định cách đóng gói, dán nhãn, khai báo

• Đảm bảo an toàn cho máy bay và nhân viên xử lý hàng

Những mặt hàng thường cần MSDS

• Pin và thiết bị có pin lithium

• Mỹ phẩm dạng xịt hoặc gel

• Sơn, dung môi, chất tẩy rửa

• Keo và hóa chất thí nghiệm

• Bình khí nén

Lưu ý quan trọng

• MSDS cần bản tiếng Anh đầy đủ 16 mục

• Hiệu lực thường từ 3 đến 5 năm

• Không tự ý chỉnh sửa hoặc che thông tin

Phân biệt CO, CQ, FDA và MSDS

Khi nào khách hàng nên chuẩn bị các chứng từ này?

Bạn nên chuẩn bị sớm nếu:

• Gửi hàng gấp trong thời gian ngắn

• Hàng thuộc nhóm dễ bị kiểm tra

• Gửi sang thị trường khó như Mỹ, EU, Úc

• Chưa chắc chắn yêu cầu của nước nhập khẩu

Chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp:

• Tránh chậm thông quan

• Hạn chế phát sinh chi phí lưu kho

• Giảm nguy cơ bị từ chối vận chuyển

• Tăng uy tín với đối tác quốc tế

Xem thêm:

Booking vận tải hàng không từ TP.HCM đến Sân bay Quốc tế Abu Dhabi (AUH – UAE)

Booking vận tải hàng không từ Hà Nội đến Sân bay Quốc tế Helsinki (HEL – Phần Lan)

Dịch vụ vận chuyển trái cây đi Châu Âu