CO, CQ, FDA, MSDS – KHI NÀO CẦN TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG?

CO, CQ, FDA, MSDS là gì? Khi nào cần trong vận chuyển hàng không?

Trong vận chuyển hàng không quốc tế, chứng từ đi kèm lô hàng giữ vai trò vô cùng quan trọng. Nhiều khách hàng thường nghe nhắc đến CO, CQ, FDA, MSDS, nhưng chưa thật sự hiểu rõ khi nào bắt buộc phải có và loại hàng nào cần chuẩn bị trước. Thiếu một trong các giấy tờ này có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan, bị giữ lại tại sân bay hoặc tệ hơn là buộc phải hoàn trả.

Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu ý nghĩa – chức năng – trường hợp áp dụng để chuẩn bị đúng ngay từ đầu, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí.

CO là gì? ý nghĩa của CO trong vận chuyển hàng không

CO (Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền như Bộ Công Thương hoặc VCCI cấp. CO xác nhận sản phẩm được sản xuất tại quốc gia cụ thể.

Tại sao CO quan trọng?

Giúp hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại
Tránh bị áp thuế cao tại nước nhập khẩu
Tăng độ minh bạch và uy tín của lô hàng
Một số thị trường yêu cầu CO bắt buộc

Khi nào cần CO trong hàng không?

CO thường được yêu cầu khi:

Xuất khẩu sang Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc
Hàng hóa thuộc diện ưu đãi thuế quan
Đối tác yêu cầu trong hợp đồng
Hàng dễ bị kiểm tra xuất xứ như dệt may, gỗ, kim loại, nông sản

Các loại CO phổ biến

Mẫu A cho các nước hưởng ưu đãi GSP
Form D theo hiệp định ATIGA (ASEAN)
Form E giữa ASEAN – Trung Quốc
CO theo hiệp định CPTPP

CQ là gì? vai trò của CQ đối với hàng xuất khẩu bằng đường hàng không

CQ (Certificate of Quality) là giấy chứng nhận chất lượng do nhà sản xuất hoặc đơn vị kiểm định cấp, xác nhận hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật.

CQ dùng để làm gì?

Chứng minh chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn
Hỗ trợ thông quan nhanh với hàng cần kiểm tra chất lượng
Tăng uy tín khi làm việc với đối tác quốc tế
Hạn chế bị yêu cầu kiểm định lại tại sân bay

Hàng hóa nào thường cần CQ?

Máy móc, thiết bị điện tử
Linh kiện công nghiệp
Thiết bị y tế
Hóa chất kỹ thuật

Không phải mọi lô hàng đều bắt buộc có CQ, tuy nhiên hải quan hoặc hãng bay vẫn có thể yêu cầu khi kiểm tra.

FDA là gì? vì sao quan trọng khi gửi hàng sang Mỹ

FDA (Food and Drug Administration) là Cơ quan quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ. Đây là thủ tục bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ.

Những mặt hàng cần FDA

Thực phẩm và đồ uống
Thực phẩm chức năng
Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cơ thể
Thiết bị y tế
Sữa bột trẻ em

Hậu quả nếu thiếu FDA

Hàng bị từ chối nhập khẩu
Nguy cơ trả về hoặc tiêu hủy
Tốn chi phí lưu kho tại sân bay
Doanh nghiệp bị đưa vào danh sách kiểm soát

Lưu ý khi gửi hàng sang Mỹ bằng đường hàng không

Đăng ký cơ sở sản xuất với FDA
Một số sản phẩm cần phê duyệt trước khi nhập
Nhãn mác phải đầy đủ tiếng Anh
Không khai báo sai thông tin vì Mỹ kiểm soát rất chặt

MSDS là gì? phiếu quan trọng nhất đối với hàng hóa nguy hiểm

MSDS (Material Safety Data Sheet) là phiếu an toàn hóa chất, mô tả đặc tính, mức độ nguy hiểm và hướng dẫn xử lý khi xảy ra sự cố.

Đối với vận chuyển hàng không, MSDS được xem là tài liệu bắt buộc trước khi hãng bay quyết định cho phép vận chuyển.

MSDS dùng để làm gì?

Xác định mức độ nguy hiểm theo quy chuẩn IATA
Quyết định hàng có được phép vận chuyển hay không
Quy định cách đóng gói, dán nhãn, khai báo
Đảm bảo an toàn cho máy bay và nhân viên xử lý hàng

Những mặt hàng thường cần MSDS

Pin và thiết bị có pin lithium
Mỹ phẩm dạng xịt hoặc gel
Sơn, dung môi, chất tẩy rửa
Keo và hóa chất thí nghiệm
Bình khí nén

Lưu ý quan trọng

MSDS cần bản tiếng Anh đầy đủ 16 mục
Hiệu lực thường từ 3 đến 5 năm
Không tự ý chỉnh sửa hoặc che thông tin

Phân biệt CO, CQ, FDA và MSDS

Loại chứng từ	Chức năng	Khi cần chuẩn bị	Nhóm hàng áp dụng
CO	Xác nhận xuất xứ	Khi xin ưu đãi thuế hoặc theo yêu cầu nước nhập	Hàng xuất khẩu số lượng lớn, dệt may, nông sản
CQ	Xác nhận chất lượng	Khi cần chứng minh tiêu chuẩn	Máy móc, thiết bị, công nghiệp
FDA	Kiểm soát an toàn thị trường Mỹ	Bắt buộc khi nhập vào Mỹ	Thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm
MSDS	Phiếu an toàn hóa chất	Bắt buộc với hàng nguy hiểm	Pin, mỹ phẩm, hóa chất, sơn