Gửi điện thoại, laptop và thiết bị điện tử bằng đường hàng không là lựa chọn được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm khi cần vận chuyển hàng nhanh đến khách hàng hoặc người thân ở nước ngoài. Tuy nhiên, các mặt hàng này có pin lithium nên phải đáp ứng những yêu cầu nhất định về đóng gói, khai báo và an toàn hàng không.
Vậy gửi thiết bị điện tử bằng đường hàng không có khó không? Cần chuẩn bị những gì để hàng được tiếp nhận thuận lợi? Hãy cùng Indochina Post tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Gửi hàng điện thoại, điện tử có được không
Câu trả lời là không quá khó nếu hàng hóa đáp ứng quy định vận chuyển và được chuẩn bị đúng cách. Điều quan trọng nhất là xác định loại thiết bị, tình trạng pin và quy định của hãng vận chuyển.
Một số thiết bị điện tử thường được gửi bằng đường hàng không gồm:
Tuy nhiên, không phải mọi thiết bị đều được tiếp nhận theo cùng một quy trình. Hàng có pin lắp sẵn, pin rời hoặc pin dự phòng có thể thuộc các nhóm yêu cầu khác nhau. Một số lô hàng cần khai báo hàng nguy hiểm theo quy định hiện hành.
Theo Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA), thiết bị có pin lithium cần được phân loại và đóng gói theo đúng hướng dẫn áp dụng. Vì vậy, người gửi nên thông báo chính xác thông tin sản phẩm cho đơn vị vận chuyển trước khi gửi.
Điện thoại và laptop thường sử dụng pin lithium-ion. Loại pin này có thể phát sinh nguy cơ quá nhiệt, chập điện hoặc cháy nếu bị hư hỏng, đóng gói không đúng cách.
Vì lý do an toàn, hãng hàng không có thể yêu cầu thông tin về loại pin, dung lượng, cách lắp đặt và tình trạng thiết bị. Quy định cụ thể còn phụ thuộc vào cách đóng gói và tuyến vận chuyển.
Người gửi không nên tự ý tháo pin, tách pin khỏi thiết bị hoặc khai báo sai tên hàng khi chưa được hướng dẫn.
Pin lithium gửi riêng thường có yêu cầu khác với pin được lắp bên trong thiết bị. Pin dự phòng cũng có thể chịu những điều kiện vận chuyển riêng.
Đặc biệt, pin bị phồng, rò rỉ hoặc hư hỏng cần được kiểm tra trước khi xem xét vận chuyển. Không nên gửi những sản phẩm này như hàng điện tử thông thường.
Bạn có thể tham khảo hướng dẫn về pin lithium trên trang chính thức của IATA.
Đóng gói đúng cách giúp hạn chế va đập, trầy xước và hư hỏng trong quá trình trung chuyển.
Nếu còn hộp nguyên bản, người gửi có thể sử dụng hộp để bảo vệ thiết bị. Bên ngoài nên có thêm thùng carton chắc chắn và vật liệu đệm phù hợp.
Với laptop, cần cố định thiết bị để hạn chế xê dịch. Với điện thoại, nên sử dụng túi hoặc lớp đệm chống trầy xước và chống va đập.
Trước khi đóng gói, hãy kiểm tra tình trạng pin và thiết bị. Các đầu cực của pin rời cần được bảo vệ để tránh tiếp xúc gây chập điện.
Không gửi pin bị phồng hoặc hư hỏng khi chưa có hướng dẫn xử lý từ đơn vị chuyên trách.
Người gửi nên chuẩn bị tên sản phẩm, số lượng, tình trạng mới hoặc đã qua sử dụng, thông tin pin và giá trị hàng hóa. Tùy tuyến vận chuyển, đơn vị tiếp nhận có thể yêu cầu thêm hóa đơn, chứng từ hoặc thông tin phục vụ thủ tục hải quan.
Để hạn chế phát sinh trong quá trình vận chuyển, người gửi có thể thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Cung cấp thông tin hàng hóa. Thông báo loại thiết bị, số lượng, điểm gửi và quốc gia nhận hàng.
Bước 2: Kiểm tra điều kiện tiếp nhận. Đơn vị vận chuyển kiểm tra loại pin, cách lắp đặt, tình trạng hàng và yêu cầu của hãng hàng không.
Bước 3: Đóng gói thiết bị. Hàng hóa được bảo vệ phù hợp với đặc điểm sản phẩm và quy định vận chuyển.
Bước 4: Chuẩn bị chứng từ. Người gửi cung cấp thông tin khai báo và các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của tuyến hàng.
Bước 5: Vận chuyển và theo dõi. Sau khi hàng được chấp nhận, người gửi theo dõi hành trình và phối hợp xử lý nếu phát sinh yêu cầu bổ sung.
Lưu ý, quy trình thực tế có thể thay đổi theo loại hàng, hãng vận chuyển và quốc gia đến. Không nên mặc định rằng mọi điện thoại hoặc laptop đều có thể gửi theo hình thức hàng thông thường.
Một số lỗi thường gặp có thể khiến lô hàng bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Thứ nhất, khai báo không đúng loại hàng hoặc che giấu thông tin về pin. Việc khai báo chính xác giúp đơn vị vận chuyển xác định điều kiện tiếp nhận phù hợp.
Thứ hai, đóng gói sơ sài. Thiết bị điện tử dễ bị ảnh hưởng bởi va đập và áp lực trong quá trình xếp dỡ.
Thứ ba, không kiểm tra quy định của quốc gia nhận hàng. Ngoài yêu cầu an toàn hàng không, hàng nhập khẩu còn có thể chịu quy định về thuế, chứng từ và thủ tục hải quan.
Thứ tư, gửi pin rời hoặc pin dự phòng mà chưa xác nhận điều kiện vận chuyển. Đây là nhóm hàng cần được kiểm tra riêng trước khi gửi.
Để hạn chế rủi ro, hãy trao đổi với đơn vị vận chuyển trước khi mang hàng đến gửi, đặc biệt khi gửi nhiều thiết bị hoặc vận chuyển với mục đích kinh doanh.
Đối với hàng điện tử, lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp giúp người gửi tiết kiệm thời gian chuẩn bị và hạn chế những sai sót không cần thiết.
Một đơn vị có kinh nghiệm có thể hỗ trợ kiểm tra thông tin hàng hóa, hướng dẫn đóng gói, tư vấn chứng từ và xác nhận điều kiện tiếp nhận theo tuyến vận chuyển.
Nếu cần gửi điện thoại, laptop hoặc thiết bị điện tử ra nước ngoài, bạn nên cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm ngay từ đầu. Điều này giúp quá trình tư vấn rõ ràng hơn và hạn chế tình trạng hàng bị giữ lại do thiếu thông tin.
Bạn đang cần gửi thiết bị điện tử từ Việt Nam đi nước ngoài nhưng chưa biết mặt hàng của mình có được vận chuyển bằng đường hàng không hay không?
Indochina Post khuyến khích khách hàng liên hệ trước để được kiểm tra điều kiện tiếp nhận, tư vấn cách đóng gói và hướng dẫn chuẩn bị thông tin hàng hóa theo tuyến gửi.
Trước khi gửi, hãy cung cấp tên thiết bị, tình trạng sản phẩm, loại pin và quốc gia nhận hàng để được tư vấn phù hợp.
XEM THÊM
Logistics Hàng Không Xanh: Air Cargo Giảm Phát Thải
Vì Sao Thời Tiết Và Lịch Bay Ảnh Hưởng Đến Giao Hàng Quốc Tế?
Gửi Hàng Halloween Sang Châu Âu Bằng Air Cargo: Cần Lưu Ý Gì? Halloween là…
Gửi Đồ Điện Tử Bằng Air Cargo: Những Quy Định Quan Trọng Đồ điện tử…
Trí Tuệ Nhân Tạo Đang Thay Đổi Quy Trình Vận Chuyển Hàng Không Như Thế…
Logistics Hàng Không Xanh: Ngành Air Cargo Đang Giảm Phát Thải Ra Sao? Logistics hàng…
Vì Sao Thời Tiết Và Lịch Bay Ảnh Hưởng Đến Giao Hàng Quốc Tế? Thời…
Gửi Đồ Trang Trí Noel Sang Châu Âu An Toàn, Tiện Lợi Mùa Giáng sinh…