Gửi hàng sang châu Âu bằng đường hàng không cần chuẩn bị gì?

Châu Âu là thị trường lớn với nhu cầu nhập khẩu đa dạng. Từ hàng mẫu, hàng thương mại đến quà tặng và sản phẩm Việt Nam, mỗi loại hàng đều có yêu cầu riêng.

Với những lô hàng cần rút ngắn thời gian vận chuyển, Air Cargo là một phương án đáng cân nhắc.

Tuy nhiên, gửi hàng sang châu Âu không chỉ đơn giản là đóng kiện và đưa ra sân bay. Hàng hóa từ Việt Nam khi vào EU có thể phải thực hiện thủ tục hải quan và đáp ứng các yêu cầu nhập khẩu tương ứng.

Vậy người gửi cần chuẩn bị những gì?

1. Xác định chính xác loại hàng

Đây là bước đầu tiên và cũng là bước rất quan trọng.

Thay vì chỉ cung cấp thông tin như “đồ gia dụng” hoặc “hàng tiêu dùng”, người gửi nên mô tả cụ thể sản phẩm.

Ví dụ:

• Quần áo.
• Đồ thủ công.
• Mỹ phẩm.
• Đồ gia dụng.
• Thực phẩm.
• Thiết bị điện tử.
• Linh kiện.
• Hàng mẫu.

Thông tin càng rõ, việc kiểm tra khả năng vận chuyển và yêu cầu nhập khẩu càng thuận lợi.

Một số mặt hàng có thể chịu quy định riêng tại quốc gia đến.

2. Chuẩn bị trọng lượng và kích thước

Air Cargo cần thông tin chính xác về số kiện, trọng lượng và kích thước.

Người gửi nên chuẩn bị:

• Tổng số kiện.
• Trọng lượng từng kiện.
• Chiều dài.
• Chiều rộng.
• Chiều cao.

Những thông tin này giúp đơn vị vận chuyển tư vấn phương án khai thác.

Đồng thời, kích thước cũng có thể ảnh hưởng đến cước vận chuyển.

Một kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn có thể chiếm nhiều không gian trong quá trình vận chuyển bằng máy bay.

3. Đóng gói chắc chắn

Một lô hàng đi từ Việt Nam sang châu Âu có thể trải qua nhiều bước xử lý.

Hàng được tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và vận chuyển qua nhiều điểm khai thác.

Vì vậy, bao bì cần phù hợp với đặc tính sản phẩm.

Hàng dễ vỡ nên có lớp bảo vệ và đệm phù hợp.

Hàng thực phẩm khô cần được đóng gói để hạn chế hơi ẩm và tác động từ môi trường.

Thiết bị điện tử cần được bảo vệ khỏi va đập trong quá trình xử lý.

Đóng gói tốt không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm. Nó còn giúp quá trình khai thác diễn ra thuận lợi hơn.

4. Kiểm tra hàng có pin hoặc hàng đặc biệt

Nếu gửi điện thoại, laptop, máy ảnh hoặc thiết bị điện tử, người gửi nên thông báo rõ về pin.

Thông tin này có thể ảnh hưởng đến phương án vận chuyển bằng đường hàng không.

Tương tự, các sản phẩm như chất lỏng, hóa chất hoặc hàng nguy hiểm cũng cần được kiểm tra trước khi booking.

Không nên tự kết luận rằng hàng có thể vận chuyển chỉ vì sản phẩm đang được bán phổ biến trên thị trường.

Khả năng khai thác còn phụ thuộc vào tính chất hàng, quy định an toàn và yêu cầu của hãng vận chuyển.

5. Chuẩn bị thông tin người nhận

Thông tin người nhận cần được cung cấp đầy đủ.

Một số thông tin cơ bản gồm:

• Họ tên hoặc tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ.
• Thành phố.
• Quốc gia.
• Mã bưu chính.
• Số điện thoại.
• Email nếu cần.

Với các lô hàng thương mại, thông tin doanh nghiệp và người nhập khẩu có thể cần được xác định rõ hơn.

Điều này giúp quá trình giao hàng và xử lý thủ tục tại châu Âu thuận lợi hơn.

6. Chuẩn bị chứng từ hàng hóa

Hàng nhập khẩu vào EU phải được khai báo hải quan theo quy định áp dụng. Tờ khai cần thể hiện các thông tin liên quan đến hàng hóa và thủ tục nhập khẩu.

Tùy loại hàng và mục đích gửi, người gửi có thể cần chuẩn bị những thông tin như:

• Tên hàng.
• Số lượng.
• Giá trị.
• Xuất xứ.
• Thông tin người gửi.
• Thông tin người nhận.
• Mục đích nhập khẩu.

Với hàng thương mại, chứng từ có thể nhiều hơn so với hàng cá nhân.

Vì vậy, nên kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi gửi.

7. Lưu ý về thuế và chi phí nhập khẩu

Đây là vấn đề người gửi và người nhận thường quan tâm.

Hàng hóa nhập khẩu từ ngoài EU về nguyên tắc có thể phát sinh import VAT và các khoản thuế, phí liên quan tùy trường hợp. Việc tính thuế phụ thuộc vào loại hàng, giá trị và các yếu tố liên quan đến lô hàng.

Vì vậy, người gửi không nên chỉ tính cước vận chuyển từ Việt Nam.

Cần xác định rõ ai chịu các khoản chi phí phát sinh tại nước đến trước khi gửi.

Điều này đặc biệt quan trọng với các lô hàng thương mại.

8. Thực phẩm cần kiểm tra kỹ hơn

Nếu gửi thực phẩm sang châu Âu, cần đặc biệt chú ý.

EU áp dụng hệ thống kiểm soát đối với thực phẩm nhập khẩu từ các nước ngoài EU. Một số nhóm hàng có nguồn gốc động vật hoặc một số thực phẩm có nguy cơ cao có thể phải chịu kiểm tra và yêu cầu chứng từ đặc biệt.

Đặc biệt, thịt, sữa và các sản phẩm từ thịt hoặc sữa có những hạn chế nghiêm ngặt đối với hàng gửi vào EU.

Do đó, nếu muốn gửi thực phẩm, người gửi nên cung cấp tên sản phẩm, thành phần, tình trạng đóng gói và mục đích sử dụng để được kiểm tra trước.

Checklist trước khi gửi hàng sang châu Âu

Trước khi booking Air Cargo, có thể chuẩn bị nhanh theo checklist:

✓ Tên và loại hàng

✓ Số lượng kiện

✓ Trọng lượng và kích thước

✓ Hình ảnh hàng hóa

✓ Thông tin pin nếu có

✓ Địa chỉ người nhận

✓ Mã bưu chính

✓ Giá trị hàng hóa

✓ Chứng từ liên quan

✓ Kiểm tra yêu cầu nhập khẩu của mặt hàng

Chuẩn bị đầy đủ từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ phải bổ sung thông tin trong quá trình vận chuyển.

Gửi hàng sang châu Âu cùng Indochinapost

Indochinapost hỗ trợ khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang châu Âu bằng đường hàng không.

Tùy từng loại hàng, trọng lượng, kích thước và điểm đến, phương án vận chuyển có thể khác nhau.

Khách hàng có thể cung cấp trước:

Tên hàng + hình ảnh + số lượng + trọng lượng + kích thước + địa chỉ nhận hàng.

Nếu hàng là thực phẩm, điện tử, hàng có pin hoặc sản phẩm có yêu cầu đặc biệt, nên thông báo ngay từ đầu.

Thông tin đầy đủ giúp quá trình kiểm tra và tư vấn phương án vận chuyển chính xác hơn.

Kết luận

Gửi hàng từ Việt Nam sang châu Âu bằng Air Cargo sẽ thuận lợi hơn khi người gửi chuẩn bị kỹ ngay từ đầu.

Không chỉ cần quan tâm đến cước vận chuyển và thời gian bay, người gửi còn cần chú ý đến loại hàng, cách đóng gói, chứng từ, thủ tục hải quan và các yêu cầu nhập khẩu tại EU.

Đặc biệt với thực phẩm, hàng có nguồn gốc động vật, sản phẩm có pin hoặc hàng hóa đặc biệt, nên kiểm tra trước khi booking.

Chuẩn bị đúng từ Việt Nam là bước đầu tiên để kiện hàng có một hành trình thuận lợi đến châu Âu.