Manifest là gì – Tìm hiểu về chi tiết các thông tin và lưu ý

Khai manifest là một hành động rất quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên đối với những người mới tìm hiểu về xuất nhập khẩu thì để hiểu về định nghĩa này cũng không phải dễ. Vì đây là một tác vụ chuyên sâu. Do vậy, Airport Cargo trong bài viết này sẽ giúp các bạn tìm hiểu về manifest là gì cũng như các chi tiết thông tin, lưu ý bạn cần biết để làm việc dễ dàng hơn.

Manifest là gì?

Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai hàng hoá, chứng từ có liên quan và thông quan đối với tàu nhập/xuất cảnh.

Sau khi bạn book tàu thì bắt buộc bạn phải gởi chi tiết bill để hãng tàu làm bill (master bill) hoặc forwarder làm bill ( house bill). Khi tàu cập bến hãng tàu tại nước nhập khẩu sẽ nhận được thông A/N (Arrival notice – Thông báo hàng đến). manifest là gì

Đại lý hãng tàu nơi nhận hàng có trách nhiệm khai báo với hải quan rằng tôi chở hàng này là hàng gì, số lượng bao nhiêu,… theo thông tin khi bạn gởi chi tiết bill cho hãng tàu như: B/L no – số vận đơn, tên shipper, consignee, notify party, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn, tên tàu Vessel và các thông tin mô tả về lô hàng, tên hàng hoá, chủng loại…

Như vậy, việc hãng tàu khai thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là khai Manifest. Hãng tàu làm Master Bill nên khai Manifest cho Master Bill, Forwarder làm House Bill thì khai Manifest cho House bill của mình.

Đến đâu khai manifest?

Người khai hải quan được lựa chọn một trong hai hình thức dưới đây:

Khai báo trực tiếp trên cổng thông tin một cửa quốc gia theo địa chỉ: https://vnsw.gov.vn/ manifest là gì

Theo chuẩn định dạng do tổng cụ hải quan công bố: có thể tải mẫu khai manifest trên mạng và up load lên cổng thông tin ở trên. Lưu ý phải khai manifest cần phải thực hiện sớm. Tránh tình trạng khai quá trễ phải đóng phí phạt. Đặc biệt là hàng đã qua vì việc chỉnh sửa manifest rất tốn kém. Đây là lý do vì sao nhiều hãng tàu thu phí sửa bill, vì một khi sửa bill thì phải sửa thông tin khai manifest.

Khai manifest được tiến hành khi nào?

Khai manifest thường được khai trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thì phải chịu phí chỉnh manifest. Ví dụ, khi tàu đã chạy mà shipper muốn thay đổi thông tin trên Bill. Shipper buộc phải chỉnh sửa manifest và chịu phí chỉnh.

Cách khai E-manifest sau khi hiểu manifest là gì

– Khai qua cổng thông tin 1 cửa quốc gia tại: https://vnsw.gov.vn
– Khai trực tiếp trên trang Tổng Cục Hải Quan: https://e-manifest.customs.gov.vn

Có thể click vô trực tiếp link sẽ báo lỗi. Nếu báo lỗi bạn hãy gõ đường link e-manifest.customs.gov.vn trực tiếp trên trình duyệt nhé.

Chú ý trang https://e-manifest.customs.gov.vn trên trình duyệt Internet Explorer, Friefox, Chorme vô lần đầu sẽ báo lỗi. Bạn phải xử lý theo hướng dẫn sau:

Internet Explorer

Đối với Internet Explorer vẫn thông báo lỗi. Phải nhấn vào “Continue to this website (not recommended).

Đối với Chorme

Đổi với Chorme bạn nhấn vô “Nâng Cao” rồi tiếp tục nhấn vô “Vô không an toàn” (cái này bạn cứ nhấn do lỗi mã hoá dữ liệu thôi, chứ hoàn toàn an toàn cho máy tính của bạn) manifest là gì

Sau khi bạn login vô, thì download mẫu Excel để điền thông tin. Mình có gởi file đính kèm download cuối bài viết. Chú ý file excel này gồm các sheet. Bạn không được thay đổi tên các Sheet nhé, không được xoá file, không được thay đổi bất kỳ các ô nào mẫu đã có. Gồm các sheet sau:

– Declaration list: chứa danh mục các dữ liệu chuẩn của hệ thống. KHÔNG ĐƯỢC XÓA/CHỈNH SỬA NỘI DUNG của sheet này;
– Goods Declaration: dùng để khai báo Bản khai hàng hóa (Cargo Manifest) trong trường hợp không sử dụng EDI;
– House Bill of Lading: dùng để khai báo Vận đơn gom hàng (dành cho các
– forwarder);
– General Declaration: dùng để khai báo Bản khai chung;
– Crew list: dùng để khai báo Danh sách thuyền viên;
– Crew’s Effect Declaration: dùng để khai báo Bản khai hành lý thuyền viên;+ Ship’s store Declaration: dùng để khai báo Bản khai dự trữ của tàu;
– Passenger list: dùng để khai báo Danh sách hành khách;
– Dangerous goods manifest: dùng để khai báo Danh sách hàng hóa nguy hiểm;
– Empty Container: dùng để khai báo Bảng kê danh sách container rỗng

Hy vọng rằng những kiến thức trên của Airport Cargo đã giúp bạn phần nào hiểu thêm nhiều về manifest là gì? Nếu bạn đã hiểu rõ thì chắc chắn công việc của bạn sẽ thuận lợi.