1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Là chứng từ cơ bản do người bán trả tiền yêu cầu người mua trả tiền theo tổng số hàng ghi trên hóa đơn. Nội dung hóa đơn phải thể hiện đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán, phương tiện vận tải…

Trong thực tế còn có các loại hóa đơn sau:

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): không dùng để thanh toán mà thường dùng làm chứng từ để khai hải quan, xin giấy phép xuất khẩu,…Source: http://logisticsinvietnam.vn/

Hóa đơn tạm tính (Provisional Invoice): dùng để thanh toán sơ bộ tiền hàng trong trường hợp giá mới là giá tạm tính hoặc thanh toán theo từng phần hàng hóa khi đơn hàng giao nhiều lần.

Hóa đơn chính thức (Final Invoice): trong trường hợp dùng hóa đơn tạm tính thì khi thanh toán cuối cùng người ta dùng đên hóa đơn chính thức.

Hóa đơn chi tiết (Detail invoice): dùng trong trường hợp có nhiều mặt hàng, chủng loại.

2. Chứng từ vận tải

Chứng từ vận tải được cấp từ người vận tải hàng hóa, tùy vào phương thức sẽ có chứng từ khác nhau:

Vận đơn đường biển_Bill of Lading

Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu_Charter Party Bill of Lading

Vận đơn đường hàng không_Air Waybill.

Chứng từ vận tải đa phương thức_Combined Transport.

3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Liệt kê hàng hóa trong một kiện hàng

4. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Dung để xác nhận nơi sản xuất/ nguồn gốc của hàng hóa, có thể cấp bởi người sản xuất, người nhập khẩu hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O ở Việt Nam là Bộ Công Thương; Phòng Thương Mại và Công nghiệp Việt Nam.

5. Giấy chứng nhận bảo hiểm

Do công ty bảo hiểm cấp, gồm:

+ Đơn bảo hiểm_Insurance Policy

+ Giấy chứng nhận bảo hiểm_Certificate of Insurance.

6. Các loại giấy chứng nhận

Giấy chứng nhận số lượng/ trọng lương/ chất lượng (Certificate of Quantity/Weight/Quality): do người xuất khẩu hoặc bên thứ 3 cấp.

Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật/ thực vật (Sanitary/Phytosanitary Certificate); Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (Certificate of Health): do cơ quan có thẩm quyền cấp