Những Sai Lầm Phổ Biến Khi Gửi Hàng Hàng Không và Cách Phòng Tránh

Vận chuyển hàng hóa quốc tế là một quá trình phức tạp. Vận tải hàng không giúp tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nếu không cẩn thận, bạn có thể mắc sai lầm. Những sai lầm này có thể tốn kém. Chúng gây ra chậm trễ không mong muốn. Bài viết này sẽ chỉ ra 5 lỗi thường gặp nhất. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra cách phòng tránh hiệu quả.

I. Sai Lầm #1: Đóng Gói Hàng Hóa Không Đúng Quy Cách

Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất. Hàng hóa không được đóng gói cẩn thận. Bao bì có thể bị rách, hỏng hóc. Điều này dễ xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Hậu quả: Hàng hóa có thể bị hư hỏng. Thậm chí có thể bị từ chối vận chuyển.

Cách phòng tránh:

• Sử dụng vật liệu chắc chắn: Dùng thùng carton có chất lượng tốt. Hãy chọn loại cứng và bền.
• Chèn lót đầy đủ: Dùng xốp, giấy báo, hoặc hạt xốp. Lấp đầy khoảng trống bên trong thùng. Điều này tránh hàng bị xê dịch.
• Bảo vệ bên ngoài: Dùng băng keo chuyên dụng. Hãy dán kín các mép và góc. Sử dụng màng bọc chống sốc.

II. Sai Lầm #2: Khai Báo Sai Trọng Lượng và Kích Thước

Nhiều người chỉ khai báo trọng lượng thực. Họ bỏ qua trọng lượng thể tích. Điều này dẫn đến sự chênh lệch lớn. Hãng hàng không sẽ tính cước theo trọng lượng tính cước.

Hậu quả: Bạn sẽ phải trả thêm phí. Điều này không nằm trong dự tính ban đầu. Lô hàng cũng có thể bị chậm lại.

Cách phòng tránh:

• Đo lường chính xác: Đo chiều dài, rộng, cao của kiện hàng.
• Tính toán đúng công thức: Áp dụng công thức tính trọng lượng thể tích. So sánh với trọng lượng thực tế. Lấy giá trị lớn hơn để khai báo.
• Trao đổi với chuyên gia: Hãy nhờ công ty logistics tư vấn. Họ sẽ giúp bạn tính toán.

III. Sai Lầm #3: Thiếu hoặc Sai Sót Chứng Từ Hải Quan

Chứng từ là yếu tố bắt buộc. Chứng từ sai sót có thể gây tắc nghẽn. Hàng hóa sẽ bị giữ lại tại sân bay. Nó chờ bổ sung giấy tờ.

Hậu quả: Lô hàng bị giữ tại hải quan. Bạn phải tốn thêm phí lưu kho. Thời gian giao hàng bị kéo dài.

Cách phòng tránh:

• Chuẩn bị đầy đủ: Cần có hóa đơn thương mại (Invoice). Cần có phiếu đóng gói (Packing List). Vận đơn hàng không (AWB) cũng là bắt buộc.
• Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo thông tin trên chứng từ chính xác. Thông tin phải trùng khớp với lô hàng.
• Hiểu rõ quy định: Tìm hiểu quy định của cả nước đi và nước đến. Một số mặt hàng cần giấy phép đặc biệt.

IV. Sai Lầm #4: Không Tìm Hiểu Về Hàng Cấm hoặc Hàng Hạn Chế

Một số mặt hàng không được phép vận chuyển. Một số mặt hàng cần điều kiện đặc biệt. Ví dụ: chất lỏng, pin, hóa chất. Chúng được gọi là hàng nguy hiểm.

Hậu quả: Lô hàng bị tịch thu. Bạn có thể bị phạt tiền rất nặng. Thậm chí có thể bị truy cứu trách nhiệm.

Cách phòng tránh:

• Nghiên cứu kỹ luật pháp: Tìm hiểu về quy định của IATA. Tìm hiểu quy định của cả hai quốc gia.
• Khai báo trung thực: Không giấu giếm loại hàng hóa. Hãy khai báo đúng sự thật.
• Nhờ chuyên gia tư vấn: Hãy liên hệ với công ty logistics. Họ có kinh nghiệm xử lý hàng đặc biệt.

V. Sai Lầm #5: Lựa Chọn Đối Tác Vận Chuyển Kém Chuyên Nghiệp

Một công ty logistics kém chất lượng có thể gây rắc rối. Họ có thể không minh bạch về cước phí. Dịch vụ chăm sóc khách hàng kém. Họ không thể xử lý các vấn đề phát sinh.

Hậu quả: Bạn phải đối mặt với nhiều chi phí bất ngờ. Lô hàng không được theo dõi tốt. Bạn không nhận được hỗ trợ kịp thời.

Cách phòng tránh:

• Tìm hiểu kỹ về đối tác: Chọn công ty có uy tín. Họ cần có kinh nghiệm trong ngành.
• Đọc đánh giá của khách hàng: Tham khảo các đánh giá trên mạng.
• Yêu cầu báo giá chi tiết: Đảm bảo báo giá đầy đủ. Không có phí ẩn.

Kết Luận

Vận tải hàng không mang lại nhiều lợi ích. Nhưng nó đòi hỏi sự cẩn trọng. Tránh những sai lầm phổ biến giúp bạn tiết kiệm tiền. Nó cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hãy luôn chú ý đến đóng gói. Hãy khai báo thông tin chính xác. Và quan trọng nhất, hãy chọn một đối tác logistics đáng tin cậy. Họ sẽ giúp bạn vượt qua mọi thử thách.

Xem thêm:

Booking vận tải hàng không từ Hà Nội đến sân bay quốc tế Stockholm Arlanda

Booking vận tải hàng không từ Đà Nẵng đến Sân bay Quốc tế Cairo

Dịch vụ thông quan hàng hóa nhanh, tiết kiệm