Phân biệt AWB và MAWB/HAWB: Chìa khóa vàng cho mọi lô hàng quốc tế

Bạn có đang bối rối về chứng từ hàng không?

Bạn đang chuẩn bị gửi hàng quốc tế. Hàng không là lựa chọn của bạn. Tuy nhiên, bạn lại thấy bối rối với các loại chứng từ. Đặc biệt là vận đơn hàng không (AWB). Bạn nghe đến cả MAWB và HAWB. Chúng là gì? Tại sao phải phân biệt chúng?

Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc. Chúng tôi sẽ phân tích từng loại vận đơn. Bạn sẽ hiểu rõ tầm quan trọng của chúng. Quản lý chứng từ sẽ trở nên dễ dàng hơn.

AWB (Air Waybill) là gì? Khái niệm nền tảng

AWB là viết tắt của Air Waybill. Đây là vận đơn hàng không. Nó là một chứng từ gốc. AWB chứng minh hợp đồng vận chuyển. Hợp đồng này giữa người gửi và hãng hàng không. AWB có thể là bản giấy hoặc điện tử.

• Chức năng chính của AWB:
  • Bằng chứng hợp đồng vận chuyển: AWB xác nhận hãng hàng không đã nhận hàng. Họ đồng ý vận chuyển hàng từ sân bay này đến sân bay khác.
  • Hướng dẫn xử lý hàng hóa: AWB ghi rõ các thông tin. Đó là loại hàng, trọng lượng, số kiện. Nó còn có địa chỉ người gửi và người nhận.
  • Bằng chứng về việc nhận hàng: Người gửi ký AWB. Điều này xác nhận họ đã giao hàng. Người nhận ký AWB. Điều này xác nhận họ đã nhận hàng.
  • Tờ khai hải quan: AWB là tài liệu quan trọng. Nó cần thiết cho thủ tục hải quan.

Lưu ý: AWB không phải là chứng từ sở hữu. Người nhận không cần bản gốc để nhận hàng.

Phân biệt MAWB và HAWB: Hai mảnh ghép của một lô hàng

Mặc dù cả MAWB và HAWB đều là các loại vận đơn hàng không, chúng phục vụ các mục đích khác nhau trong một quy trình vận chuyển cụ thể. Để dễ hình dung, hãy tưởng tượng một lô hàng vận chuyển từ Việt Nam sang Ý. Hàng của bạn không đi trực tiếp mà được tập hợp cùng hàng của nhiều người khác thông qua một công ty giao nhận vận tải (forwarder).

MAWB (Master Air Waybill) – Vận đơn chủ

MAWB (viết tắt của Master Air Waybill) là vận đơn do hãng hàng không phát hành cho một công ty giao nhận vận tải (forwarder). Vận đơn này bao gồm tất cả các lô hàng nhỏ lẻ của nhiều người gửi khác nhau, được gộp chung lại thành một lô hàng lớn.

• Đặc điểm của MAWB:
  • Người gửi: Tên của công ty giao nhận vận tải (forwarder) tại sân bay khởi hành.
  • Người nhận: Tên của đối tác, đại lý của công ty giao nhận vận tải đó tại sân bay đích.
  • Số lượng: Chỉ có một MAWB được phát hành cho toàn bộ lô hàng hợp nhất.
  • Mục đích: MAWB là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển giữa hãng hàng không và công ty giao nhận vận tải. Nó bao gồm tổng trọng lượng, số kiện và mô tả chung của toàn bộ lô hàng gộp.

HAWB (House Air Waybill) – Vận đơn nhà

HAWB (viết tắt của House Air Waybill) là vận đơn do công ty giao nhận vận tải (forwarder) phát hành cho từng người gửi hàng riêng lẻ. Mỗi HAWB đại diện cho một lô hàng nhỏ trong tổng lô hàng lớn được thể hiện trên MAWB.

• Đặc điểm của HAWB:
  • Người gửi: Tên của người gửi hàng thực tế (chủ hàng).
  • Người nhận: Tên của người nhận hàng thực tế (khách hàng cuối cùng).
  • Số lượng: Mỗi lô hàng nhỏ lẻ sẽ có một HAWB riêng.
  • Mục đích: HAWB là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và công ty giao nhận vận tải. Nó cung cấp thông tin chi tiết về từng lô hàng riêng biệt, bao gồm mô tả hàng hóa, trọng lượng, số kiện, và các thông tin liên hệ cụ thể.

Tầm quan trọng của việc phân biệt AWB, MAWB, và HAWB

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại vận đơn này không chỉ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có mà còn là yếu tố then chốt để đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.

1. Đảm bảo tính chính xác và minh bạch

Khi bạn gửi hàng qua một forwarder, việc theo dõi lô hàng sẽ dựa trên số HAWB của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng hàng hóa của mình một cách riêng lẻ. Ngược lại, nếu chỉ dựa vào số MAWB, bạn chỉ có thể theo dõi được tổng thể lô hàng gộp chung, điều này rất khó khăn và thiếu chi tiết. MAWB chỉ là chứng từ nội bộ giữa hãng hàng không và forwarder, còn HAWB là chứng từ trực tiếp liên quan đến bạn.

2. Hỗ trợ việc làm thủ tục hải quan

Tại cảng đến, các cơ quan hải quan sẽ sử dụng thông tin trên MAWB để đối chiếu với hồ sơ tổng thể của lô hàng. Đồng thời, họ sẽ dựa vào thông tin trên từng HAWB để xác định chi tiết hàng hóa, người gửi, người nhận, và giá trị hàng hóa cho từng lô hàng nhỏ. Việc có đủ cả hai loại chứng từ này giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh sai sót và giảm thiểu rủi ro bị giữ hàng.

3. Giải quyết tranh chấp và trách nhiệm rõ ràng

Trong trường hợp có sự cố như mất mát, hư hỏng hàng hóa, việc xác định trách nhiệm sẽ trở nên rõ ràng hơn nhờ vào các loại vận đơn này.

• Hãng hàng không chịu trách nhiệm với công ty giao nhận vận tải dựa trên MAWB.
• Công ty giao nhận vận tải chịu trách nhiệm với chủ hàng (người gửi) dựa trên HAWB.

Điều này giúp phân định ranh giới trách nhiệm, giúp bạn biết rõ cần liên hệ với ai để giải quyết vấn đề của mình. Nếu không có HAWB, bạn sẽ không có cơ sở để khiếu nại với forwarder, và forwarder cũng sẽ khó làm việc với hãng hàng không.

Quy trình làm việc thực tế: Từ Hàng của bạn đến Hàng của khách

Để giúp bạn hình dung rõ hơn, hãy cùng xem xét một ví dụ thực tế:

1. Bạn (người gửi hàng) liên hệ với Airport Cargo (công ty giao nhận vận tải).
2. Airport Cargo nhận hàng từ bạn và phát hành một HAWB cho lô hàng của bạn. Trên HAWB này ghi rõ tên và địa chỉ của bạn, thông tin chi tiết lô hàng và tên, địa chỉ của người nhận cuối cùng.
3. Airport Cargo gom hàng của bạn cùng hàng của nhiều khách hàng khác thành một lô hàng lớn.
4. Airport Cargo ký hợp đồng với một hãng hàng không (ví dụ: Vietnam Airlines, Emirates…) và hãng hàng không này phát hành một MAWB cho toàn bộ lô hàng gộp. Trên MAWB ghi tên người gửi là Airport Cargo và người nhận là đại lý của Airport Cargo tại sân bay đích.
5. Khi lô hàng đến sân bay đích, đại lý của Airport Cargo sẽ nhận lô hàng dựa trên MAWB.
6. Sau đó, đại lý này sẽ tiến hành tách lô hàng lớn thành từng lô hàng nhỏ dựa trên thông tin trên các HAWB để giao hàng cho từng người nhận cuối cùng.

Như vậy, cả MAWB và HAWB đều đóng vai trò không thể thiếu, là hai mắt xích liên kết chặt chẽ để đảm bảo lô hàng của bạn được vận chuyển an toàn và chính xác từ điểm xuất phát đến điểm cuối cùng.

Kết luận

Hiểu rõ và phân biệt được AWB, MAWB, và HAWB không phải là điều quá khó khăn, nhưng lại mang đến lợi ích lớn cho quy trình logistics của bạn. Nó giúp bạn quản lý chứng từ hiệu quả, theo dõi lô hàng chính xác và quan trọng nhất, bảo vệ quyền lợi của bạn khi có sự cố xảy ra.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển hàng không uy tín, minh bạch và chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi. Airport Cargo luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp dịch vụ vận chuyển tốt nhất, đảm bảo mọi lô hàng của bạn đều được quản lý một cách an toàn và hiệu quả, với đầy đủ các loại vận đơn chính xác.

Xem thêm:

Xem thêm:

Booking vận tải hàng không từ Hà Nội đến sân bay quốc tế Stockholm Arlanda

Booking vận tải hàng không từ Đà Nẵng đến Sân bay Quốc tế Cairo

Dịch vụ thông quan hàng hóa nhanh, tiết kiệm