1. Phần mềm ECUS5VNACCS – Đối tượng và thời điểm khai báo tách vận đơn
Việc khai báo tách vận đơn (nhập khẩu) được sử dụng trong các trường hợp như: Hàng hóa cùng vận đơn của cùng đơn vị xuất nhập khẩu nhưng khác loại hình. Hàng hóa chung container, chung chủ hàng thực hiện lấy hàng làm nhiều lần.
Thời điểm khai báo là trước khi đăng ký tờ khai nhập khẩu. Việc khai báo tách vận đơn sẽ do một trong 2 đối tượng sau thực hiện:
- Người phát hành vận đơn hoặc người được người phát hành vận đơn ủy quyền.
- Người nhận hàng ghi trên vận đơn (người nhập khẩu)
Để khai báo tách vận đơn, hai đối tượng trên cần sử dụng phần mềm ECUS5VNACCS dưới đây.
2. Cách khai báo tách vận đơn trên phần mềm ECUS5VNACCS
Để khai báo tách vận đơn bằng phần mềm ECUS5VNACCS, ta thực hiện những bước sau:
Từ menu “Tờ khai hải quan / Khai báo bổ sung“. Chọn mục “Khai báo tách vận đơn” như sau:
– Màn hình hiện ra “Thông tin khai báo tách vận đơn”
– Sau khi nhập tất cả thông tin bắt buộc vào các ô có dấu “*”. Bạn nhấn nút “Thêm vận đơn gốc” hoặc nhấn phím tắt F5 để thêm mới thông tin vận đơn gốc đang cần tách:
Các thông tin cần nhập trong phần mềm ECUS5VNACCS
- Số vận đơn gốc: nhập vào số vận đơn gốc cần tách.
- Mã người phát hành:
- Trường hợp là người đề nghị tách vận đơn là người vận chuyển: Nhập mã của người phát hành vận đơn đề nghị tách.
- Trường hợp là người nhận hàng ghi trên vận đơn: Nhập mã số thuế của người nhận hàng ghi trên vận đơn (người nhập khẩu)
- Loại hàng: chọn loại hàng khai báo theo vận đơn, hàng rời hay hàng container.
- Số lượng vận đơn nhánh: nhập vào số lượng vận đơn nhánh mà bạn muốn tách. Mỗi vận đơn gốc được tách tối đa thành 99 vận đơn nhánh.
- Phân loại tách: bạn chọn loại phân tách tùy vào trường hợp và ý nghĩa cụ thể. Có hai loại là tách vận đơn cơ học và tách vận đơn lý thuyết.
Phân loại tách:
- Tách vận đơn cơ học: Áp dụng khi hàng hóa có thể tách biệt theo đơn vị tính khai báo. Có thể khai báo và lấy hàng đơn lẻ theo từng vận đơn mà không ảnh hưởng đến lượng hàng còn lại của vận đơn gốc. Ví dụ 1 vận đơn gốc có 2 container hàng hóa. Container 1 chứa mặt hàng A, container 2 chứa mặt hàng B thì có thể lấy tách thành 2 vận đơn để khai báo 2 tờ khai riêng biệt với mặt hàng A để lấy container 1 trước, mặt hàng B sau…
- Tách vận đơn lý thuyết: Áp dụng trong trường hợp không thể tách biệt hàng hóa được đóng trong phương tiện chứa hàng theo vận đơn (container, kiện…). Khi tách vận đơn và việc tách vận đơn chỉ phục vụ việc khai hải quan. Khi lấy hàng phải lấy toàn bộ hàng hóa thuộc tất cả các vận đơn đã tách. Lưu ý: Trường hợp chọn tách lý thuyết thông tin các vận đơn nhánh đều giống vận đơn gốc. Doanh nghiệp chỉ cần nhập số lượng nhánh cần tách và thông tin chung của vận đơn chương trình sẽ tự động tách nhánh và khai báo tới hệ thống hải quan.
Loại hàng hóa: Hàng cont, hàng rời.
Tên người gửi hàng, địa chỉ người gửi hàng.
Tên người nhận hàng, địa chỉ người nhận hàng.
Số lượng hàng, trọng lượng hàng.
Lưu ý quan trọng:
Hiện tại trong phần mềm ECUS5VNACCS chưa có chức năng khai báo tách vận đơn hệ thống không cho phép Sửa, Hủy. Do đó doanh nghiệp trước khi gửi lên cơ quan hải quan cần kiểm tra chính xác lại các thông tin khai báo.
Trên đây là toàn bộ thông tin mà AirportCargo tổng hợp về cách khai báo tách vận đơn trên phần mềm ECUS5VNACCS. Mong rằng bài viết này giúp bạn hiểu hơn về các nghiệp vụ hải quan trong ngành xuất nhập khẩu cũng như logistics. Tiếp tục theo dõi những bài viết tiếp theo
Trên đây là chia sẻ về Hướng dẫn khai báo tách vận đơn trên phần mềm ECUS5VNACCS. Mong rằng bài viết này của Kiến thức xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn hiểu hơn về các nghiệp vụ hải quan trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn còn thắc mắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và cần tư vấn về tìm địa chỉ học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất, hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi rất sẵn lòng giải đáp.