Quy Trình Booking Vận Tải Hàng Không Từ Việt Nam Đến Châu Âu: Tối Ưu Chi Phí, Đảm Bảo Tiến Độ

1. Tầm quan trọng của vận tải hàng không Việt Nam – Châu Âu

Trong thương mại quốc tế, Châu Âu luôn là một trong những đối tác lớn của Việt Nam. Hàng hóa từ dệt may, da giày, thủy sản đến thiết bị điện tử đều có nhu cầu vận chuyển liên tục. Đặc biệt, nhiều mặt hàng yêu cầu tốc độ cao, độ an toàn lớn, và đó là lý do vận tải hàng không trở thành lựa chọn hàng đầu.

Tuyến Việt Nam – Châu Âu có lợi thế về thời gian so với đường biển. Nếu đường biển mất từ 25 – 35 ngày, thì vận tải hàng không chỉ mất từ 10 – 20 giờ bay. Điều này giúp doanh nghiệp rút ngắn vòng quay vốn, cải thiện dịch vụ khách hàng, và duy trì nguồn cung ổn định.

2. Quy trình booking vận tải hàng không đi Châu Âu

Để đảm bảo lô hàng được vận chuyển nhanh chóng và tiết kiệm, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình booking.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin hàng hóa

Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hàng, trọng lượng, thể tích, đặc điểm đặc biệt (hàng nguy hiểm, dễ hỏng, giá trị cao…). Việc cung cấp thông tin chính xác sẽ giúp hãng vận chuyển đưa ra báo giá đúng và đề xuất phương án tối ưu.

Bước 2: Yêu cầu báo giá (Quotation)

Doanh nghiệp gửi thông tin hàng hóa cho đơn vị logistics hoặc hãng hàng không. Báo giá thường dựa trên trọng lượng tính cước (Chargeable Weight), tuyến bay, dịch vụ đi kèm và thời gian giao hàng mong muốn.

Bước 3: Xác nhận booking

Sau khi đồng ý báo giá, doanh nghiệp tiến hành đặt chỗ (booking). Đơn vị vận tải sẽ sắp xếp chỗ trên chuyến bay phù hợp. Đây là bước quan trọng vì thị trường hàng không quốc tế có thể biến động, đặc biệt vào mùa cao điểm.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ

Một số chứng từ cần thiết bao gồm:

• Invoice, Packing List

• Hợp đồng mua bán

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)

• Vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB)

Bước 5: Giao nhận hàng hóa tại kho hàng không

Hàng hóa sẽ được đưa đến kho hàng không tại sân bay quốc tế (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng). Tại đây, hàng được kiểm tra, cân đo, soi chiếu an ninh và niêm phong trước khi lên máy bay.

Bước 6: Vận chuyển và theo dõi lô hàng

Hệ thống tracking trực tuyến giúp doanh nghiệp theo dõi trạng thái lô hàng theo thời gian thực. Điều này giúp kiểm soát lịch trình, hạn chế rủi ro và xử lý kịp thời nếu có sự cố phát sinh.

Bước 7: Thông quan và giao hàng tại Châu Âu

Khi hàng đến sân bay Châu Âu (Frankfurt, Paris, Amsterdam…), đơn vị logistics sẽ hỗ trợ khai báo hải quan, hoàn tất thủ tục nhập khẩu và giao hàng tận nơi cho người nhận.

3. Cách tối ưu chi phí khi booking hàng không đi Châu Âu

Vận tải hàng không thường có chi phí cao hơn đường biển, nhưng doanh nghiệp có thể áp dụng một số cách sau để tiết kiệm:

• Tối ưu bao bì: Sử dụng bao bì gọn nhẹ, giảm thể tích nhưng vẫn đảm bảo an toàn.

• Kết hợp hàng hóa (Consolidation): Ghép nhiều lô hàng nhỏ thành một lô lớn để giảm chi phí tính trên kg.

• Đặt chỗ sớm: Đặt booking trước giúp tránh tình trạng giá cước tăng đột biến.

• Chọn tuyến bay phù hợp: Không phải tuyến nào cũng tối ưu. Một số tuyến trung chuyển có thể rẻ hơn nhưng vẫn đảm bảo thời gian.

• Hợp tác với đơn vị logistics uy tín: Các công ty có hệ thống đại lý rộng sẽ giúp thương lượng giá tốt hơn.

4. Lợi ích của booking hàng không đi Châu Âu qua AirportCargo.vn

• Tốc độ nhanh chóng: Hàng đi thẳng từ Việt Nam đến các hub lớn tại Châu Âu.

• Dịch vụ trọn gói: Từ báo giá, booking, thủ tục hải quan, đến giao hàng tận nơi.

• Đảm bảo an toàn: Quy trình kiểm soát nghiêm ngặt, hạn chế rủi ro hư hỏng.

• Theo dõi minh bạch: Tracking online, khách hàng luôn chủ động nắm tình hình.

• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ giàu kinh nghiệm hỗ trợ tối ưu chi phí, chọn tuyến phù hợp.

5. Xu hướng vận tải hàng không Việt Nam – EU

Trong bối cảnh EVFTA có hiệu lực, thương mại Việt Nam – EU ngày càng sôi động. Xuất khẩu thủy sản, nông sản chế biến, hàng công nghệ cao đều tăng trưởng mạnh. Vận tải hàng không sẽ giữ vai trò then chốt trong việc đưa hàng hóa đến châu Âu nhanh chóng, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.

Kết luận

Quy trình booking vận tải hàng không từ Việt Nam đi Châu Âu không quá phức tạp, nhưng cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh phát sinh chi phí. Doanh nghiệp nên kết hợp giữa lựa chọn tuyến bay hợp lý, tối ưu đóng gói, và hợp tác với đơn vị logistics uy tín như AirportCargo.vn để đảm bảo tiến độ, an toàn và chi phí hợp lý.

Xem thêm:

Dịch vụ Booking Vận Tải Hàng Không từ Hồ Chí Minh đến Sân bay quốc tế Brussels

Dịch vụ Booking Vận Tải Hàng Không từ Hồ Chí Minh đến Sân bay Quốc tế Frankfurt (FRA)

Booking tải hàng không từ Việt Nam đi New York nhanh chóng