Air Cargo hay chuyển phát nhanh: Nên chọn phương án nào?

Khi cần gửi hàng ra nước ngoài, nhiều người thường đứng trước hai lựa chọn: Air Cargo hoặc chuyển phát nhanh quốc tế.

Cả hai đều sử dụng đường hàng không và đều có ưu thế về tốc độ. Tuy nhiên, cách khai thác và nhóm khách hàng phù hợp lại khác nhau.

Chọn đúng dịch vụ không chỉ giúp hàng đến nơi đúng thời gian. Nó còn giúp kiểm soát tốt hơn chi phí vận chuyển.

Air Cargo và chuyển phát nhanh khác nhau thế nào?

Điểm khác biệt cơ bản nằm ở cách lô hàng được xử lý.

Air Cargo tập trung vào vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Lô hàng được khai thác thông qua hệ thống cargo và hãng hàng không.

Chuyển phát nhanh quốc tế thường là dịch vụ trọn gói. Đơn vị vận chuyển có thể đảm nhận từ khâu nhận hàng, vận chuyển, xử lý thủ tục đến giao tận địa chỉ người nhận.

Nói đơn giản:

Air Cargo chú trọng vào vận chuyển hàng bằng máy bay.

Chuyển phát nhanh chú trọng vào toàn bộ dịch vụ giao nhận từ người gửi đến người nhận.

1. Về thời gian vận chuyển

Cả hai đều có tốc độ nhanh.

Tuy nhiên, thời gian thực tế phụ thuộc vào tuyến, lịch bay và quy trình xử lý.

Air Cargo có thể phù hợp với những lô hàng cần đi theo một chuyến bay hoặc tuyến cụ thể.

Chuyển phát nhanh thường có quy trình được thiết kế sẵn theo từng tuyến. Đơn vị vận chuyển sẽ lựa chọn phương án khai thác phù hợp để giao hàng đến địa chỉ cuối cùng.

Nếu mục tiêu là giao tận nơi nhanh và đơn giản, chuyển phát nhanh thường thuận tiện hơn.

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến lịch bay và phương án vận chuyển hàng không, Air Cargo có nhiều lựa chọn hơn.

2. Về chi phí

Đây là yếu tố được quan tâm nhiều nhất.

Không có câu trả lời rằng Air Cargo luôn rẻ hơn chuyển phát nhanh hoặc ngược lại.

Chi phí phụ thuộc vào:

• Trọng lượng.
• Kích thước.
• Tuyến vận chuyển.
• Loại hàng.
• Điểm giao nhận.
• Dịch vụ đi kèm.

Với những lô hàng có khối lượng lớn, Air Cargo có thể mang lại lợi thế về chi phí.

Trong khi đó, với những kiện hàng nhỏ cần giao tận nơi, chuyển phát nhanh có thể thuận tiện hơn vì nhiều chi phí đã được tích hợp vào dịch vụ.

3. Về trọng lượng và kích thước

Đây là điểm Air Cargo thường được doanh nghiệp quan tâm.

Air Cargo có khả năng xử lý nhiều loại hàng với khối lượng lớn hơn.

Doanh nghiệp có thể gửi nhiều kiện trong cùng một lô hàng.

Chuyển phát nhanh thường phù hợp hơn với các kiện hàng nhỏ và vừa.

Tuy nhiên, mỗi hãng và mỗi tuyến đều có giới hạn riêng.

Vì vậy, không nên chỉ dựa vào trọng lượng để lựa chọn.

Kích thước kiện hàng cũng rất quan trọng vì có thể ảnh hưởng đến trọng lượng tính cước.

4. Về hình thức giao nhận

Air Cargo có thể được triển khai theo nhiều mô hình.

Ví dụ:

• Airport-to-Airport.
• Airport-to-Door.
• Door-to-Airport.
• Door-to-Door.

Điều này cho phép doanh nghiệp lựa chọn mức dịch vụ phù hợp.

Chuyển phát nhanh thường hướng đến mô hình giao nhận trọn gói hơn.

Đơn vị vận chuyển có thể nhận hàng tại địa chỉ người gửi và giao trực tiếp đến địa chỉ người nhận.

Nếu người gửi không muốn tự xử lý nhiều khâu, đây là một lợi thế đáng kể.

5. Về thủ tục

Với Air Cargo, doanh nghiệp có thể phải phối hợp nhiều hơn trong quá trình chuẩn bị hàng và chứng từ.

Tùy loại hàng, lô hàng có thể cần:

• Thông tin hàng hóa.
• Hóa đơn.
• Packing List.
• Chứng từ liên quan.
• Thông tin người nhận.

Đối với chuyển phát nhanh, đơn vị vận chuyển thường hỗ trợ nhiều bước hơn.

Điều này giúp người gửi tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi chưa có nhiều kinh nghiệm về vận chuyển quốc tế.

6. Khi nào nên chọn Air Cargo?

Air Cargo có thể phù hợp với doanh nghiệp khi:

• Hàng có khối lượng tương đối lớn.
• Cần vận chuyển bằng đường hàng không.
• Có nhiều kiện trong cùng một lô.
• Cần lựa chọn lịch bay cụ thể.
• Muốn tối ưu chi phí theo lô hàng.
• Có nhu cầu gửi hàng thường xuyên.

Đặc biệt, các doanh nghiệp xuất khẩu có sản lượng ổn định thường quan tâm đến Air Cargo để xây dựng phương án vận chuyển dài hạn.

7. Khi nào nên chọn chuyển phát nhanh?

Chuyển phát nhanh phù hợp với những trường hợp:

• Hàng nhỏ hoặc vừa.
• Cần giao tận nơi.
• Muốn quy trình đơn giản.
• Không muốn tự xử lý nhiều thủ tục.
• Cần theo dõi hành trình.
• Gửi hàng không thường xuyên.

Ví dụ, một cá nhân muốn gửi một kiện quà cho người thân ở nước ngoài có thể ưu tiên chuyển phát nhanh.

Ngược lại, một doanh nghiệp cần gửi nhiều thùng hàng cho đối tác có thể cân nhắc Air Cargo.

8. Có thể kết hợp cả hai không?

Có.

Trong thực tế, doanh nghiệp không nhất thiết phải chỉ sử dụng một phương thức.

Tùy từng lô hàng, có thể phân chia:

Hàng nhỏ, cần giao tận nơi: sử dụng chuyển phát nhanh.

Hàng lớn, nhiều kiện: sử dụng Air Cargo.

Hồ sơ cần giao gấp: sử dụng dịch vụ chuyển phát tài liệu hỏa tốc.

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp không phải trả chi phí cao cho tất cả các lô hàng.

Một ví dụ đơn giản

Giả sử một shop tại Việt Nam cần gửi hàng cho khách ở Mỹ.

Lô thứ nhất chỉ có một kiện nhỏ, trọng lượng vài kg. Người nhận muốn giao tận nhà.

Trong trường hợp này, chuyển phát nhanh có thể là lựa chọn thuận tiện.

Lô thứ hai gồm nhiều thùng hàng với tổng trọng lượng lớn.

Nếu thời gian giao hàng cho phép, Air Cargo có thể mang lại phương án phù hợp hơn về chi phí.

Như vậy, cùng là hàng đi Mỹ nhưng chưa chắc phải sử dụng cùng một dịch vụ.

Đừng chỉ nhìn vào giá cước

Một sai lầm phổ biến là lựa chọn dịch vụ dựa trên mức giá thấp nhất.

Thực tế, cần tính tổng chi phí và giá trị dịch vụ nhận được.

Một phương án có cước thấp nhưng phải tự giao hàng ra sân bay có thể chưa chắc rẻ hơn phương án nhận hàng tận nơi.

Tương tự, một dịch vụ có giá cao hơn nhưng xử lý trọn gói có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian.

Vì vậy, hãy xem xét cả:

• Cước vận chuyển.
• Phí lấy hàng.
• Phí giao hàng.
• Thời gian.
• Thủ tục.
• Khả năng tracking.
• Đặc điểm hàng hóa.

Kết luận

Air Cargo và chuyển phát nhanh đều là những phương án hiệu quả khi cần gửi hàng quốc tế bằng đường hàng không. Tuy nhiên, mỗi dịch vụ phục vụ một nhu cầu khác nhau.

Air Cargo phù hợp hơn với những lô hàng lớn, nhiều kiện và doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển thường xuyên.

Chuyển phát nhanh phù hợp với hàng nhỏ, cần giao tận nơi và muốn một quy trình đơn giản.

Không có phương án nào tốt nhất cho mọi trường hợp.

Lựa chọn tốt nhất là phương án phù hợp với loại hàng, trọng lượng, thời gian giao hàng và ngân sách của từng lô hàng.

Xem thêm

Gửi hàng đi nước ngoài cần chuẩn bị những gì?

Hàng xách tay và Air Cargo khác nhau thế nào?

Hàng nào nên gửi bằng đường hàng không?