Vận chuyển hàng hóa phải mang theo những giấy tờ gì? Nhà nước quy định như thế nào về vấn đề vận chuyển hàng hóa? Hãy trang bị những kiến thức cần thiết khi vận chuyển hàng hóa với những thông tin bổ ích sau đây.
Vận chuyển hàng phải có giấy tờ gì?
Theo quy định của chính phủ, khi vận chuyển hàng hóa cần phải có ít nhất 1 trong 2 giấy tờ hợp pháp là:
– Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng (hay còn gọi là hóa đơn đỏ VAT);
– Các chứng từ, sổ sách, phiếu xuất xưởng, phiếu xuất kho, hợp đồng mua bán, hợp đồng vận chuyển hàng hóa…;
Các giấy tờ này có tác dụng chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, đảm bảo rằng bạn không vận chuyển hàng lậu, hàng bị nghiêm cấm, hàng giả và đã nộp đầy đủ thuế cho cơ quan Thuế Nhà nước. Trường hợp khi các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và không xuất trình được các giấy tờ cần thiết thì sẽ bị lập biên bản và xử lý theo quy định của pháp luật.
Một số mặt hàng người vận chuyển hàng hoặc người thuê vận chuyển trực tiếp làm ra, hay có giá trị dưới mức quy định thì không cần các giấy tờ này trong quá trình vận chuyển hàng.
Ghi rõ đặc điểm hàng hóa khi vận chuyển hàng
– Khi vận chuyển hàng hóa, nhất là thuê các công ty vận chuyển hàng hóa thì bạn cần ghi rõ đặc điểm hàng hóa để các nhân viên bốc xếp, lái xe, giao hàng có thể xác định được loại hàng hóa và có cách thức vận chuyển hàng phù hợp.
– Nếu là hàng dễ vỡ, nhân viên bốc xếp sẽ cẩn thận hơn khi di chuyển các thùng hàng và không xếp chồng quá nhiều thùng hàng lên nhau.
– Nếu là hàng đông lạnh, hàng thực phẩm thì cần được bảo quản trong môi trường lạnh để hàng không bị hỏng.
– Nếu bạn không ghi rõ đặc điểm hàng hóa, khi vận chuyển rất có thể hàng hóa sẽ bị hỏng, vỡ, không còn nguyên vẹn.
Vận chuyển hàng nguy hiểm
Những mặt hàng được cho là nguy hiểm khi vận chuyển bao gồm:
– Chất gây nổ;
– Khí ga;
– Khí và các chất dễ cháy;
– Các chất oxi hóa, chất ăn mòn;
– Các chất gây lây nhiễm…;
Khi vận chuyển hàng nguy hiểm bắt buộc phải tuân thủ đúng theo quy định của nhà nước về:
– Điều kiện của người lao động khi tham gia vận chuyển hàng nguy hiểm;
– Xếp, dỡ hàng nguy hiểm trên phương tiện vận chuyển và lưu kho bãi;
– Yêu cầu đối với phương tiện vận chuyển hàng nguy hiểm;
Tất cả những quy định đó đều nhằm đảm bảo sự an toàn cho quá trình vận chuyển hàng hóa và kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa đó.
