Những ngày gần đây, đang có một phần mềm kê khai hải quan online rất hot. Nghiệp vụ khai báo hải quan là một nghiệp vụ rất quan trọng với các công ty xuất nhập khẩu. Nếu bạn muốn có được một quy trình hải quan trơn tru và nhanh chóng thì bước này cần phải để ý kĩ. Vì vậy, với Airport Cargo hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu phần mề Ecus, phần mềm giúp khai báo hải quan tiện lợi và nhanh chóng nhất.
Tìm hiểu về phần mềm Ecus
Phần mềm ECUS là phần mềm được phát triển bởi Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn đã được Cục CNTT Tổng Cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn cho phiên bản khai từ xa và thông quan điện tử. Phần mềm đã được triển khai rộng rãi trong cộng đồng doanh nghiệp từ năm 2002 và đã được nhận giải thưởng sao khuê 3 năm liên tiếp cho sản phẩm phần mềm ưu việt (năm 2009,2010,2011).
Ngày 21/5/2012 Cục CNTT Tổng Cục Hải quan đã chính thức xác nhận hợp chuẩn cho phiên bản mới của phần mềm ECUS đạt tiêu chuẩn thông điệp dữ liệu điện tử ban hành theo quyết định 2869/2009/QĐ-TCHQ ngày 31/12/2009, bổ sung thông điệp dữ liệu (Thuế bảo vệ môi trường….) và áp dụng chữ ký số trong khai báo Hải quan điện tử.
Cách khởi động phần mềm Ecus
Hiện tại, việc khai báo hải quan đã trở nên dễ dàng hơn với hệ thống hải quan điện tử VNACSS/VCIS. Hệ thống này được áp dụng trong bối cảnh Việt Nam hội nhập quốc tế sâu rộng, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng phát triển và giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian thông quan hàng hóa.
Hệ thống VNACCS/VCIS là Hệ thống thông quan tự động và Cơ chế một cửa quốc gia gồm 2 hệ thống nhỏ: hệ thống thông quan hàng hóa tự động của Việt Nam (VNACCS – Viet Nam Automated Cargo Clearance System) và hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin nghiệp vụ (VCIS – Vietnam Customs Intelligence Information System).
Theo đó, nếu trong quá trình thông quan hàng hóa mà doanh nghiệp cần các giấy xác nhận, giấy phép như: Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép nhập khẩu… thì việc cấp giấy phép có thể được thực hiện trên hệ thống và kết nối với các cơ quan hữu quan cùng nhau để nhanh chóng cấp phép và thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp.
Kết nối Ecus với hệ thống VNACCS/VCIS
Để được mở tờ khai hải quan qua hệ thống VNACSS, doanh nghiệp cần đăng ký tham gia hệ thống VNACSS với Tổng cục Hải quan và đăng ký tài khoản VNACSS / chữ ký số khai báo. Thông thường thời gian để được cấp tài khoản VNACSS và kích hoạt chữ ký số là 1 tuần kể từ khi doanh nghiệp đăng ký.
Khi đã được cấp các tài khoản, doanh nghiệp cập nhật vào phần mềm để hệ thống lưu lại cho toàn bộ quá trình khai báo.
Thiết lập thông số khai báo VNACSS (các thông tin này sẽ có ở trên tờ giấy xác nhận mà công ty cung cấp dịch vụ gửi cho doanh nghiệp).
Thiết lập thông số khai báo VNACSS (các thông tin này sẽ có ở trên tờ giấy xác nhận mà công ty cung cấp dịch vụ gửi cho doanh nghiệp).
Cách dùng phần mềm ECUS
Sau khi thiết lập được các thông số ban đầu, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thức mở một tờ khai hải quan điện tử cụ thể như dưới đây.
Để các bạn có thể hình dung một cách dễ dàng nhất về các thông tin trên tờ khai hải quan, mình sẽ giới thiệu với các bạn một tờ khai đã được thông quan thành công.
Đầu tiên là các bạn thực hiện khai báo trong tab: Thông tin chung
Mã hiệu phương thức vận chuyển: Ví dụ như vận chuyển container bằng đường biển thì chọn mã số 2.
Tiếp theo là khai báo các thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu bao gồm thông tin công tin xuất khẩu, thông tin công ty nhập khẩu (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế).
Sau đó chúng ta upload file excel danh sách số cont/seal lên và ấn ghi
Sau đó chúng ta khai báo chứng từ đính kèm HYS và kết quả trả về thành công
Lưu ý: Phần mềm không giới hạn số lần đăng ký nghiệp vụ HYS nên nếu hệ thống báo về đã đăng ký thành công mà chúng ta phát hiện ra bị nhầm số cont hay seal thì các bạn đừng lo lắng tìm cách hủy hay sửa bản đăng ký sai này mà điều cần làm là đăng ký lại file HYS với thông tin mới chính xác.
Mong rằng bạn đã hiểu rõ cách sử dụng phần mầm Ecus cùng Airport Cargo. Phần mềm này có thể giúp bạn loại bỏ những mớ giấy tờ và chủ động hơn trong quy trình khai thông tin.
