Hàng giá trị cao được bảo vệ như thế nào trong Air Cargo?

Hàng giá trị cao được bảo vệ như thế nào trong Air Cargo?

Điện thoại, laptop, linh kiện công nghệ, trang sức, thiết bị chuyên dụng hay các sản phẩm có giá trị lớn đều có thể được vận chuyển bằng đường hàng không.

Tuy nhiên, với những lô hàng này, yêu cầu không chỉ nằm ở tốc độ.

An toàn và kiểm soát trong suốt hành trình cũng là yếu tố rất quan trọng.

Một lô hàng giá trị cao có thể đi qua nhiều điểm khác nhau. Hàng được nhận tại kho, đưa đến Cargo Terminal, kiểm tra an ninh, xử lý chứng từ, xếp tải và vận chuyển đến sân bay đích.

Mỗi bước đều cần được kiểm soát phù hợp.

Hàng giá trị cao là gì?

Không có một mức giá trị duy nhất để xác định mọi loại hàng là “hàng giá trị cao”.

Tùy vào quy định của hãng vận chuyển và đơn vị khai thác, nhóm hàng này có thể bao gồm:

• Trang sức và kim loại quý.
• Thiết bị điện tử.
• Điện thoại và máy tính.
• Linh kiện công nghệ.
• Thiết bị y tế.
• Máy móc chuyên dụng.
• Hàng mẫu có giá trị cao.
• Sản phẩm công nghệ cao.

Điểm chung là giá trị của hàng hóa khiến yêu cầu kiểm soát trong quá trình vận chuyển cao hơn thông thường.

1. Kiểm tra thông tin ngay từ khi nhận hàng

Bảo vệ hàng giá trị cao bắt đầu ngay từ khâu tiếp nhận.

Thông tin về lô hàng cần được xác định rõ.

Các thông tin quan trọng có thể bao gồm:

• Tên hàng.
• Số lượng.
• Số kiện.
• Trọng lượng.
• Kích thước.
• Giá trị khai báo.
• Thông tin người gửi.
• Thông tin người nhận.

Việc ghi nhận chính xác giúp hạn chế nhầm lẫn trong quá trình xử lý.

Với hàng có nhiều kiện, việc kiểm đếm cũng đặc biệt quan trọng.

2. Bao bì phải phù hợp

Hàng giá trị cao cần được đóng gói chắc chắn.

Bao bì không chỉ có nhiệm vụ chống va đập.

Nó còn giúp hạn chế việc hàng bị mở hoặc hư hỏng trong quá trình xử lý.

Tùy đặc tính sản phẩm, có thể sử dụng:

• Thùng carton nhiều lớp.
• Vật liệu chống sốc.
• Bao bì chuyên dụng.
• Thùng gỗ.
• Seal hoặc các phương án niêm phong phù hợp.

Không nên sử dụng bao bì đã rách hoặc có dấu hiệu hư hỏng.

Một kiện hàng được đóng gói tốt sẽ thuận lợi hơn trong quá trình vận chuyển và xử lý tại terminal.

3. Hàng được kiểm tra an ninh trước khi bay

Cargo vận chuyển bằng đường hàng không phải trải qua các quy trình kiểm tra an ninh theo quy định.

Hàng có thể được đưa qua hệ thống soi chiếu hoặc các bước kiểm tra phù hợp.

Mục tiêu là xác định hàng hóa đáp ứng yêu cầu an ninh trước khi được đưa vào chuỗi khai thác hàng không.

Đây cũng là một trong những lý do hàng không thể được đưa thẳng lên máy bay ngay sau khi đến sân bay.

An ninh luôn là một phần của quy trình Air Cargo.

4. Hạn chế việc tiếp cận không cần thiết

Đối với hàng giá trị cao, việc kiểm soát người tiếp cận lô hàng rất quan trọng.

Trong chuỗi khai thác hàng không, cargo có thể được bàn giao giữa nhiều bộ phận.

Do đó, quy trình vận hành cần đảm bảo hàng chỉ được xử lý bởi những đơn vị hoặc nhân sự có trách nhiệm.

Việc kiểm soát này giúp giảm nguy cơ thất lạc, nhầm lẫn hoặc can thiệp trái phép.

5. Theo dõi quá trình bàn giao

Một lô hàng quốc tế có thể trải qua nhiều điểm bàn giao.

Ví dụ:

Người gửi → Đơn vị vận chuyển → Cargo Terminal → Hãng hàng không → Transit Airport → Destination Terminal → Người nhận

Mỗi điểm bàn giao đều có vai trò riêng.

Việc ghi nhận trạng thái giúp logistics provider xác định được hàng đang ở đâu và đã hoàn thành bước nào.

Đây cũng là cơ sở quan trọng khi cần kiểm tra thông tin của một lô hàng.

6. Tracking giúp tăng khả năng kiểm soát

Tracking không chỉ dành cho khách hàng muốn biết hàng đang ở đâu.

Đối với logistics provider, dữ liệu tracking còn giúp theo dõi hành trình của lô hàng.

Các trạng thái có thể cho biết hàng:

• Đã được nhận.
• Đã rời kho.
• Đã đến terminal.
• Đã được xử lý.
• Đã lên chuyến bay.
• Đã đến sân bay đích.
• Đang chờ thông quan.
• Đã được giao.

Tùy hệ thống và đơn vị vận chuyển, mức độ chi tiết của tracking có thể khác nhau.

7. Khai báo giá trị hàng hóa chính xác

Giá trị hàng hóa là thông tin quan trọng trong vận chuyển quốc tế.

Người gửi nên cung cấp giá trị phù hợp với thực tế.

Không nên cố tình khai thấp giá trị để giảm chi phí.

Thông tin không chính xác có thể gây ra vấn đề trong quá trình làm chứng từ, khai báo hải quan hoặc xử lý khi có sự cố.

Với hàng giá trị cao, chứng từ rõ ràng càng quan trọng.

8. Bảo hiểm có phải là biện pháp bảo vệ hàng hóa?

Cần phân biệt giữa bảo vệ hàng hóa và bảo hiểm hàng hóa.

Các biện pháp đóng gói, kiểm soát, soi chiếu và tracking giúp giảm rủi ro trong quá trình khai thác.

Trong khi đó, bảo hiểm liên quan đến cơ chế bồi thường khi xảy ra tổn thất thuộc phạm vi bảo hiểm.

Đối với những lô hàng có giá trị lớn, doanh nghiệp có thể cân nhắc phương án bảo hiểm phù hợp.

Điều kiện bảo hiểm cần được kiểm tra trước khi gửi.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi gửi hàng giá trị cao?

Trước khi booking, nên chuẩn bị đầy đủ:

✓ Thông tin sản phẩm

✓ Giá trị hàng hóa

✓ Số lượng và trọng lượng

✓ Kích thước kiện hàng

✓ Hình ảnh hàng hóa

✓ Bao bì phù hợp

✓ Chứng từ liên quan

✓ Thông tin người gửi và người nhận

Nếu hàng thuộc nhóm đặc biệt, nên thông báo trước cho đơn vị logistics.

Điều này giúp lựa chọn phương án khai thác phù hợp ngay từ đầu.

Kết luận

Bảo vệ hàng giá trị cao trong Air Cargo không phụ thuộc vào một bước duy nhất.

Đó là một chuỗi kiểm soát liên tục, bắt đầu từ lúc tiếp nhận hàng và kết thúc khi hàng được giao đến người nhận.

Đóng gói phù hợp giúp giảm rủi ro hư hỏng.

Kiểm tra an ninh giúp đáp ứng yêu cầu hàng không.

Tracking giúp theo dõi hành trình.

Chứng từ chính xác giúp hạn chế các vấn đề trong quá trình vận chuyển quốc tế.

Với hàng có giá trị lớn, việc lựa chọn một phương án vận chuyển phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về an toàn, thời gian và khả năng kiểm soát lô hàng.

Xem thêm

Cargo Capacity là gì và tại sao có thể thay đổi theo từng chuyến?

Gửi hàng sang châu Âu bằng đường hàng không cần chuẩn bị gì?

Gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ bằng Air Cargo cần chuẩn bị gì?