Gửi đồ điện tử đi nước ngoài có khó không?

Điện thoại, laptop, máy ảnh, tai nghe, loa, linh kiện máy tính hay các thiết bị điện tử ngày càng được gửi đi quốc tế.

Tuy nhiên, đây không phải nhóm hàng có thể đóng thùng và gửi như quần áo thông thường.

Đặc biệt, những thiết bị có pin lithium thường cần được kiểm tra kỹ hơn trước khi vận chuyển bằng đường hàng không.

Vậy gửi đồ điện tử đi nước ngoài có khó không?

Không quá khó nếu chuẩn bị đúng ngay từ đầu.

Điều quan trọng là xác định rõ thiết bị, tình trạng pin, cách đóng gói và quy định của tuyến vận chuyển.

1. Trước tiên cần xác định loại thiết bị

“Đồ điện tử” là một nhóm hàng rất rộng.

Mỗi sản phẩm có thể có yêu cầu vận chuyển khác nhau.

Một số mặt hàng phổ biến gồm:

• Điện thoại.
• Laptop.
• Máy tính bảng.
• Máy ảnh.
• Đồng hồ thông minh.
• Tai nghe.
• Loa.
• Camera.
• Linh kiện máy tính.
• Thiết bị điện tử gia dụng.

Trong đó, yếu tố quan trọng không chỉ nằm ở bản thân thiết bị.

Pin đi kèm mới là vấn đề cần đặc biệt quan tâm.

2. Thiết bị có pin cần kiểm tra kỹ

Nhiều thiết bị điện tử hiện nay sử dụng pin lithium.

Ví dụ như laptop, điện thoại, máy ảnh và máy tính bảng.

Khi vận chuyển bằng đường hàng không, pin lithium được quản lý theo các quy định an toàn riêng.

Vì vậy, trước khi nhận hàng, đơn vị vận chuyển thường cần biết:

• Thiết bị có pin hay không.
• Pin được lắp trong thiết bị hay gửi riêng.
• Loại pin.
• Thông số của pin.
• Tình trạng của pin.
• Số lượng thiết bị.

Không nên tự ý tháo pin hoặc đóng gói pin riêng nếu chưa biết yêu cầu của tuyến vận chuyển.

3. Pin không phải lúc nào cũng bị cấm

Đây là một hiểu lầm khá phổ biến.

Nhiều người nghe đến pin lithium là nghĩ ngay rằng không thể gửi bằng máy bay.

Thực tế, việc vận chuyển phụ thuộc vào loại pin, cấu hình, cách đóng gói và quy định áp dụng cho từng trường hợp.

Một thiết bị có pin được lắp sẵn có thể có cách xử lý khác với một kiện chỉ chứa pin rời.

Ngoài ra, hãng hàng không và quốc gia đến cũng có thể áp dụng yêu cầu riêng.

Vì vậy, cách an toàn nhất là khai báo chính xác ngay từ đầu.

4. Đóng gói đồ điện tử như thế nào?

Đồ điện tử thường có giá trị cao và khá nhạy cảm với va đập.

Do đó, đóng gói cần được chú trọng.

Dùng vật liệu chống sốc

Có thể sử dụng xốp, mút hoặc vật liệu đệm phù hợp để cố định thiết bị.

Mục tiêu là hạn chế thiết bị di chuyển bên trong thùng.

Hạn chế khoảng trống

Nếu bên trong còn quá nhiều khoảng trống, sản phẩm có thể va vào thành thùng khi quá trình khai thác diễn ra.

Một kiện hàng chắc chắn sẽ an toàn hơn.

Bảo vệ màn hình

Với laptop, máy tính bảng hoặc màn hình điện tử, phần màn hình cần được bảo vệ riêng.

Có thể sử dụng lớp đệm bổ sung tại các vị trí dễ chịu lực.

Đóng kín kiện hàng

Sau khi hoàn tất, thùng cần được đóng chắc chắn.

Đối với hàng giá trị cao, nên sử dụng bao bì phù hợp và có khả năng chống va đập tốt.

5. Có cần giữ lại hộp gốc không?

Nếu còn hộp nguyên bản của sản phẩm, nên giữ lại.

Hộp gốc thường được thiết kế phù hợp với kích thước thiết bị.

Tuy nhiên, chỉ sử dụng hộp gốc đôi khi chưa đủ.

Nếu hàng phải vận chuyển qua nhiều công đoạn, nên bổ sung lớp bảo vệ bên ngoài.

Đặc biệt với thiết bị có giá trị cao, một lớp đóng gói chắc chắn sẽ giúp hạn chế rủi ro.

6. Có cần chứng từ khi gửi đồ điện tử không?

Điều này phụ thuộc vào loại hàng, mục đích gửi và quốc gia nhận.

Với hàng thương mại, chứng từ thường được yêu cầu đầy đủ hơn.

Một số thông tin có thể cần chuẩn bị:

• Tên sản phẩm.
• Số lượng.
• Giá trị hàng.
• Hóa đơn.
• Thông tin người gửi.
• Thông tin người nhận.

Với một số thiết bị hoặc linh kiện đặc thù, có thể phát sinh thêm yêu cầu.

Do đó, không nên khai báo chung chung như “electronics” nếu có thể mô tả cụ thể sản phẩm.

7. Hàng điện tử đã qua sử dụng có gửi được không?

Đây là câu hỏi khá phổ biến.

Câu trả lời phụ thuộc vào sản phẩm và quốc gia nhập khẩu.

Một số quốc gia có quy định riêng đối với hàng điện tử đã qua sử dụng.

Ngoài ra, hàng cũ vẫn có thể phải khai báo giá trị và tình trạng sản phẩm.

Nếu gửi laptop cũ, máy ảnh cũ hoặc điện thoại đã qua sử dụng, người gửi nên thông báo rõ tình trạng hàng.

Việc khai báo chính xác giúp hạn chế vấn đề khi hàng đến nước nhập khẩu.

8. Vì sao không nên tự ý gửi thiết bị điện tử?

Một kiện hàng điện tử có thể gặp vấn đề nếu người gửi không khai báo đầy đủ.

Ví dụ, người gửi chỉ khai báo “máy ảnh” nhưng không thông báo rằng bên trong có pin lithium.

Khi kiểm tra an ninh, thông tin thực tế không khớp với khai báo.

Lúc này, lô hàng có thể cần kiểm tra hoặc xử lý lại.

Vì vậy, khai báo đúng ngay từ đầu luôn tốt hơn việc tìm cách gửi nhanh rồi xử lý sau.

9. Air Cargo có phù hợp với đồ điện tử không?

Air Cargo là một lựa chọn phổ biến đối với các sản phẩm điện tử có giá trị cao.

Lý do nằm ở tốc độ vận chuyển.

Các sản phẩm như linh kiện, thiết bị điện tử hoặc hàng mẫu thường cần đến nơi nhanh để phục vụ sản xuất hoặc kinh doanh.

Tuy nhiên, cần lựa chọn đúng phương án khai thác.

Đơn vị logistics sẽ xem xét:

• Loại thiết bị.
• Có pin hay không.
• Trọng lượng.
• Kích thước.
• Tuyến bay.
• Quy định của hãng hàng không.
• Quy định nhập khẩu tại nước đến.

Từ đó mới xác định phương án vận chuyển phù hợp.

10. Checklist trước khi gửi đồ điện tử

Trước khi bàn giao hàng, người gửi có thể kiểm tra nhanh:

☑ Xác định chính xác tên sản phẩm.

☑ Kiểm tra thiết bị có pin hay không.

☑ Cung cấp thông tin về pin nếu được yêu cầu.

☑ Kiểm tra quy định của tuyến vận chuyển.

☑ Đóng gói chống va đập.

☑ Cố định thiết bị bên trong thùng.

☑ Chuẩn bị hóa đơn hoặc chứng từ nếu cần.

☑ Khai báo đúng tình trạng hàng mới hoặc đã qua sử dụng.

☑ Cung cấp đầy đủ thông tin người nhận.

Chỉ cần chuẩn bị tốt những bước này, việc gửi đồ điện tử quốc tế sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

Gửi đồ điện tử quốc tế cùng Indochinapost

Nếu bạn đang cần gửi điện thoại, laptop, máy ảnh, linh kiện hoặc các thiết bị điện tử từ Việt Nam đi nước ngoài, Indochinapost có thể hỗ trợ tư vấn phương án vận chuyển phù hợp theo từng tuyến.

Với mỗi lô hàng, thông tin về sản phẩm, trọng lượng, kích thước và tình trạng pin cần được kiểm tra trước.

Indochinapost hỗ trợ khách hàng trong quá trình tư vấn phương án, chuẩn bị hàng và xử lý vận chuyển quốc tế.

Bạn chỉ cần cung cấp thông tin về mặt hàng cần gửi và địa chỉ nhận hàng. Đội ngũ sẽ dựa trên đặc điểm của lô hàng để tư vấn phương án phù hợp.

Gửi đúng thông tin – Đóng gói đúng cách – Chọn đúng phương án vận chuyển.

Đó là ba bước quan trọng để đồ điện tử có hành trình quốc tế thuận lợi hơn.

Xem thêm

Gửi hàng quốc tế giá bao nhiêu? Cước được tính thế nào?

Air Cargo hay chuyển phát nhanh: Nên chọn phương án nào?

Gửi hàng đi nước ngoài cần chuẩn bị những gì?