Để tận dụng tối đa khả năng chứa hàng và tránh những rủi ro, cần lưu ý quy trình vận chuyển vỏ container rỗng.
Bài viết này sẽ trình bày quy trình vận chuyển container rỗng. Mục đích là để các nhân viên giao nhận vận chuyển nhanh chóng, hiệu quả. Và để những người sử dụng dịch vụ có thể yên tâm về việc lấy vỏ container.
Quy trình cơ bản để lấy vỏ container rỗng
Bước 1: Nhận booking từ nhân viên chứng từ. Trên booking này sẽ thể hiện số lượng container mà doanh nghiệp cần phải lấy và nơi để lấy container rỗng.
Bước 2: Nhân viên giao nhận sẽ đến nơi cấp tiến hành làm thủ tục cấp container. Mang theo giấy giới thiệu, ghi tên, số điện thoại lên booking rồi đưa cho nhân viên của bãi container. Sau đó, nhân viên bãi sẽ đưa cho nhân viên hiện trường một danh sách liệt kê vị trí những container mà mình có thể chọn.
Bước 3: Nhân viên hiện trường sẽ xuống bãi tìm và lấy vỏ container phù hợp với yêu cầu đóng hàng của chủ hàng. Ghi lại số container và nói với nhân viên bãi rằng mình chọn container này.
Bước 4: Thanh toán chi phí liên quan và mua chì hãng tàu. Lấy vỏ container của hãng nào thì mua chì của hãng đó. Nhân viên bãi sẽ đưa lại phiếu cấp container. Nhân viên hiện trường sẽ giữ lại phiếu này và đưa cho bên vận tải. Sau đó mới kéo được container rỗng về kho chủ hàng để đóng hàng.
Đó là những bước cơ bản để lấy vỏ container. Đây là một trong những bước quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng thấy và quan tâm đến vấn đề này. Nhiều doanh nghiệp phản ánh tình trạng hàng hóa sau khi vận chuyển bị xô lệch, móp méo hay hư hỏng.
Ngoài lý do thuộc về chủ phương tiện vận chuyển hay thiên tai… thì còn do quá trình cách thức đóng hàng vào container rỗng. Có thể do chưa được lưu ý và thực hiện đúng cách. Đặc biệt là những doanh nghiệp mà nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu phụ trách chưa có kinh nghiệm về lĩnh vực này.
Quy trình vận chuyển vỏ container rỗng
Những lưu ý khi giao/nhận container rỗng
Xem xét kỹ tình trạng container
Khi giao/nhận container, cần xem xét tình trạng một cách rõ ràng.
Bên phía người xuất khẩu, họ là người nhận container từ phía hãng tàu. Lấy vỏ container rỗng nhận được cần đảm bảo sạch sẽ, khô ráo, sàn container có niêm phong seal.
Nếu container có tình trạng dơ bẩn, méo, hỏng hóc thì cần chụp ảnh, ghi rõ tình trạng. Sau đó mới làm biên bản giao nhận. Điều này giúp làm rõ trách nhiệm của các bên trong quá trình vận chuyển.
Bên nhập khẩu cần trả phí vệ sinh container cho hãng tàu, để hãng tàu vệ sinh vỏ sau khi nhận lại container rỗng từ người nhập khẩu. Nếu container trả lại bị bẩn, có mùi thì người nhận phải thanh toán 2 lần phí vệ sinh. Như vậy, người nhận hàng vẫn có trách nhiệm làm sạch trước khi trả lại cho hãng tàu.
Quy trình lấy vỏ container
Xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên
Người nhận hàng có trách nhiệm trả lại container rỗng như tình trạng lúc mới giao. Ngoài việc loại bỏ mùi và các dấu vết của hàng hóa, người nhận hàng cần bỏ tất cả các quảng cáo, đánh dấu nếu có.
Có thể quét dọn, sử dụng nước, chất tẩy rửa để làm sạch nhưng không làm hỏng sàn, không làm bong tróc sơn ở bề mặt container.
Tuy nhiên lúc nhận hàng, nếu lấy vỏ container chưa sạch thì nên chụp lại, rồi liên hệ với hãng vận chuyển. Nếu hãng vận chuyển chấp nhận điều này thì người nhận không mất thêm các chi phí phát sinh.
Để dễ dàng tối ưu hóa chi phí vận chuyển container rỗng, hãy sử dụng dịch vụ của AIRPORTCARGO với chi phí tiết kiệm, giao một cách nhanh chóng.
Điều gì làm nên sự khác biệt của AIRPORTCARGO?
– Tuyến vận tải, vận chuyển đến cảng biển toàn cầu
– Cộng tác với các đại lý hãng tàu biển, doanh nghiệp chuyên chở uy tín
– Kết nối linh hoạt với các hãng, các doanh nghiệp lớn trong nước và trên thế giới
– Tần suất vận tải, vận chuyển hàng ngày
– Thu xếp tất cả các loại mặt hàng tại cảng
– Tư vấn, cập nhật thông tin liên tục khi có yêu cầu
– Giá cả cạnh tranh, ưu đãi lượng hàng lớn và thường xuyên
– Đội ngũ nhân viên của AIRPORTCARGO đều được đào tạo chuyên sâu, giàu kinh nghiệm
– AIRPORTCARGO cam kết bảo đảm sự an toàn, nguyên vẹn 100% của hàng hóa
Xin vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn: 0932135515
Xem thêm:
Những lưu ý khi giao/nhận container rỗng và tối ưu chi phí
Gửi hàng từ Singapore về Việt Nam giá rẻ nhất, giao hàng siêu tốc
