Quy trình xuất khẩu đối với các thương nghiệp

Xuất khẩu hàng hóa là một công việc không hề đơn giản, đòi hỏi chúng ta cần phải tuân thủ theo những quy định mà pháp luật đưa ra cũng như thực hiện theo đúng quy trình xuất khẩu. Đối với các thương nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực này, cần tham khảo kỹ lưỡng về quy trình xuất khẩu để bảo vệ lợi ích của cả 2 bên cũng như hạn chế những rủi ro có thể xảy ra. Vậy quy trình này bao gồm những công đoạn ra sao?

Quy trình Xuất khẩu đối với các thương nghiệp bao gồm công đoạn nào?

Bước 1: Nhận yêu cầu từ khách hàng

Thương nghiệp sẽ nhận hàng và báo giá, yêu cầu về loại tàu, lịch tàu xuất hàng tương ứng với loại hàng, thể tích, trọng lượng mà phía khách hàng đưa ra.

Bước 2: Kiểm tra giá tàu và lịch tàu và đối chiếu với yêu cầu của khách hàng, sau đó cung cấp những thông tin cụ thể như khách hàng đưa ra.

Bước 3: Nếu khách hàng đồng ý với lịch tàu và giá đã được cung cấp thì gửi booking từ line cho khách hàng.

Bước 4: Dựa theo thời gian đóng cửa trên booking, nhân viên kinh doanh sẽ nhắc nhở khách hàng đóng hàng và hạ cont hàng trước giờ đóng cửa này.

Bước 5: Chuẩn bị chứng từ khai hải quan

Thương nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ dưới đây:

Tờ khai hải quan: 2 bản chính, bao gồm 1 bản dành cho người xuất khẩu và 1 bản dành cho phía hải quan lưu.

Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản sao

Đối với doanh nghiệp xuất khẩu lần đầu, cần chuẩn bị giấy phép đăng ký kinh doanh: bản sao y kèm bản chính đối chiếu.

Giấy giới thiệu của công ty xuất khẩu: 1 bản

Bước 6: Thông quan hàng xuất khẩu

Thương nghiệp tiến hành truyền số liệu qua hải quan điện tử. Các thông tin về hàng hóa xuất khẩu, ngày giờ xuất khẩu, chuyến hàng,… sẽ được cập nhật lên tờ khai qua mạng. Hệ thống mạng của hải quan sẽ tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa theo các điều kiện tiêu chuẩn quy định.