Hồ sơ Hải Quan là giấy tờ vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp về xuất nhập khẩu hay những công ty logistics. Nếu doanh nghiệp bạn mới bắt đầu xây dựng và chưa biết hồ sơ hải quan cần những gì, nộp hồ sơ hải quan ở đâu. AirportCargo sẽ hướng dẫn chi tiết những lưu ý khi nộp hồ sơ hải quan và giấy tờ cần thiết khi nộp ngay dưới bài viết này.
Những lưu ý khi nộp hồ sơ hải quan
Việc nộp hồ sơ hải quan bạn cần lưu ý về việc hình thức nộp. Những chứng từ cần thiết, loại hình hồ sơ.
1. Người khai hải quan , người nộp thuế không phải nộp tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Việc này áp dụng khi đề nghị cơ quan hải quan thực hiện các thủ tục miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế. Xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp. Tiền phạt nộp thừa, gia hạn nộp thuế. Nộp dần tiền thuế nợ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế. Xoá nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt. Trừ trường hợp khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy .
2. Nộp cho cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan
Các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan. Hồ sơ khai bổ sung. Hồ sơ xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan ;
Thông báo Danh mục hàng hóa miễn thuế. Báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế hồ sơ miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế. Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa. Hoặc Hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế, hồ sơ nộp dần tiền thuế nợ.
Hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế. Hồ sơ đề nghị xoá nợ tiền thuế, tiền chậm nộp. Tiền phạt thì phải nộp cho cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
Trường hợp theo quy định phải nộp bản chính các chứng từ dưới dạng giấy thì bản chính đó phải được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính cho cơ quan hải quan. Khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan căn cứ vào các thông tin trên tờ khai hải quan và các chứng thuộc hồ sơ hải quan do người khai hải quan nộp để kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ.
3. Nộp hồ sơ hải quan bằng khai hải quan giấy hoặc chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định là bản chụp
Khi khai hải quan trên khai hải quan giấy hoặc chứng từ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định là bản chụp. Thì người khai hải quan, người nộp thuế có thể nộp bản chính hoặc bản chụp các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan .
Trường hợp bản chụp hoặc các chứng từ do người nước ngoài phát hành bằng hình thức điện tử, thư điện tử, fax, telex. Hoặc các chứng từ, tài liệu do người khai hải quan, người nộp thuế phát hành thì người khai hải quan. Người nộp thuế phải xác nhận, ký tên, đóng dấu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của các chứng từ đó .
Trường hợp bản chụp có nhiều trang thì người khai hải quan. Người nộp thuế xác nhận, ký tên, đóng dấu lên trang đầu và đóng dấu giáp lại toàn bộ văn bản .
4. Các chứng từ không phải bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh
Các chứng từ thuộc hồ sơ nêu tại khoản 1 , khoản 2 , khoản 3. Nếu không phải bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh thì người khai hải quan, người phải dịch ra tiếng Việt hoặc tiếng Anh và chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch. Đối với trường hợp nêu tại khoản 3, người khai hải quan phải ký tên đóng dấu trên bản dịch .
Quy định cụ thể về Hồ sơ Hải Quan
1. Hàng hóa xuất khẩu:
a. Tờ khai hải quan dạng điện tử: Khai thủ công thì Tờ khai hải quan giấy (2 bản chính)
b. Giấy phépXK đối với hàng hóa phải có giấy phép XK: 01 bản chính nếu XK một lần hoặc 01 bản sao kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi nếu XK nhiều lần
c. Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành: 01 bản chính
Trường hợp hồ sơ hải quan đã có trong Cổng thông tin một cửa quốc gia, người khai Hải quan không phải nộp hồ sơ hải quan khi làm thủ tục hải quan.
2. Hàng hóa nhập khẩu:
a. Tờ khai hải quan dạng điện tử
Khai thủ công thì Tờ khai hải quan giấy: 2 bản chính
b. Hóa đơn thương mại: 01 bản sao
Các trường hợp không nộp hoá đơn:
(i)Doanh nghiệp ưu tiên
(ii)Hàng nhập khẩu để gia công cho nước ngoài
(iii)Không có hoá đơn, không thanh toán
c. Vận tải đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương: 01 bản sao
d. Giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch thuế quan: 01 bản chính nếu nhập khẩu một lần hoặc 01 bản sao kèm theo Phiếu theo dõi trừ lùi nếu nhập khẩu nhiều lần;
e. Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc Giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành: 01 bản chính
Bổ sung: Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành: 01 bản chính
f. Tờ khai trị giá dạng điện tử
Khai thủ công thì TKTG giấy: 02 bản chính
Trường hợp không khai TKTG:
(i) Hàng hóa không chịu thuế, miễn thuế, xét miễn thuế
(ii) Hàng hóa nhập khẩu theo loại hình sản xuất xuất khẩu (SXXK)
(iii) Hàng hoá xác định trị giá thanh toán theo Phương pháp 1 và để hệ thống tự động tính trị giá
(iv) Hàng hóa nhập khẩu không có Hợp đồng mua bán hoặc không có hóa đơn thương mại
g. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc Chứng từ tự chứng nhận xuất xứ: 01 bản chính hoặc dưới dạng điện tử.
Trường hợp phải nộp C/O:
(i) Hàng hoá hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt
(ii) Hàng hoá đang có nguy cơ gây hại
(iii) Hàng hóa nhập khẩu áp dụng thuế chống bán phá giá, thuế chống trợ cấp, thuế chống phân biệt đối xử, thuế tự vệ
(iv) Hàng hóa nhập khẩu quản lý theo các Điều ước quốc tế
Toàn bộ những thông tin về cách nộp hồ sơ hải quan cũng như những giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ thật đầy đủ đều được AirportCargo cập nhật trên đây. Mong rằng những kiến thức về xuất nhập khẩu, logistics giúp ích cho bạn cũng như doang nghiệp của mình.
