Gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ bằng Air Cargo cần chuẩn bị gì?
Mỹ là một trong những thị trường được nhiều cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn khi gửi hàng quốc tế.
Từ hàng mẫu, hàng kinh doanh đến quà tặng và sản phẩm đặc trưng Việt Nam, nhu cầu vận chuyển ngày càng đa dạng.
Trong đó, Air Cargo là lựa chọn đáng cân nhắc khi cần vận chuyển nhanh và muốn chủ động về thời gian.
Tuy nhiên, gửi hàng đi Mỹ không đơn giản là đóng một thùng hàng rồi mang đến sân bay.
Người gửi cần chuẩn bị thông tin về hàng hóa, đóng gói, chứng từ và kiểm tra các yêu cầu nhập khẩu trước khi vận chuyển.
Gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ bằng Air Cargo cần chuẩn bị gì?
1. Xác định chính xác loại hàng cần gửi
Đây là bước nên thực hiện đầu tiên.
Không nên chỉ nói chung chung là “gửi hàng đi Mỹ”. Đơn vị vận chuyển cần biết cụ thể sản phẩm là gì.
Ví dụ:
- Quần áo.
- Mỹ phẩm.
- Đồ gia dụng.
- Hàng thủ công.
- Thực phẩm.
- Đồ điện tử.
- Hàng có pin.
- Máy móc hoặc linh kiện.
Mỗi nhóm hàng có thể có yêu cầu khác nhau.
Đặc biệt, với thực phẩm và các sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc thực vật, quy định nhập khẩu của Mỹ có thể nghiêm ngặt hơn. Một số sản phẩm có thể bị hạn chế hoặc yêu cầu kiểm tra bổ sung.
2. Chuẩn bị trọng lượng và kích thước
Khi gửi Air Cargo, trọng lượng và kích thước kiện hàng đều quan trọng.
Người gửi nên cung cấp:
- Số lượng kiện.
- Trọng lượng từng kiện.
- Chiều dài.
- Chiều rộng.
- Chiều cao.
Những thông tin này giúp đơn vị vận chuyển xác định phương án khai thác và tính cước phù hợp.
Một kiện hàng nhẹ nhưng có kích thước lớn vẫn có thể chiếm nhiều không gian trên máy bay.
Vì vậy, không nên chỉ cung cấp tổng số kilogram mà bỏ qua kích thước thực tế.
Gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ bằng Air Cargo cần chuẩn bị gì?
3. Đóng gói phù hợp với hành trình hàng không
Hàng đi Mỹ có thể trải qua nhiều bước trước khi đến tay người nhận.
Kiện hàng có thể được tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và vận chuyển qua nhiều điểm khai thác.
Bao bì vì thế cần đủ chắc chắn để bảo vệ sản phẩm.
Với hàng dễ vỡ, nên có lớp đệm phù hợp.
Với hàng thực phẩm khô, cần chú ý khả năng chống ẩm.
Với thiết bị điện tử, cần hạn chế va đập và bảo vệ sản phẩm khỏi tác động bên ngoài.
Một kiện hàng được đóng gói tốt cũng giúp quá trình xử lý tại Cargo Terminal thuận lợi hơn.
4. Kiểm tra hàng có pin hoặc thuộc nhóm đặc biệt
Nếu gửi laptop, điện thoại, máy ảnh, thiết bị điện tử hoặc các sản phẩm có pin, người gửi nên thông báo ngay từ đầu.
Thông tin về pin có thể ảnh hưởng đến phương án vận chuyển bằng đường hàng không.
Tương tự, các mặt hàng như chất lỏng, hóa chất hoặc hàng nguy hiểm cũng cần được kiểm tra trước khi booking.
Không nên tự kết luận rằng một mặt hàng được phép bay chỉ vì nó được bán phổ biến trên thị trường.
Khả năng vận chuyển còn phụ thuộc vào quy định của hãng hàng không và yêu cầu khai thác.
Gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ bằng Air Cargo cần chuẩn bị gì?
5. Chuẩn bị thông tin người gửi và người nhận
Một lô hàng quốc tế cần có thông tin rõ ràng.
Phía người gửi thường cần cung cấp:
- Họ tên hoặc tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại.
- Thông tin liên hệ.
Phía người nhận tại Mỹ cũng cần có thông tin chính xác.
Địa chỉ càng đầy đủ thì quá trình giao hàng càng thuận lợi.
Đặc biệt, nên kiểm tra kỹ tên người nhận, số điện thoại, địa chỉ và ZIP Code trước khi gửi.
Một sai sót nhỏ trong thông tin giao hàng cũng có thể khiến quá trình xử lý kéo dài.
6. Kiểm tra quy định nhập khẩu tại Mỹ
Đây là bước rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua.
Không phải hàng hóa nào xuất khỏi Việt Nam cũng mặc nhiên được phép nhập vào Mỹ.
Tùy loại sản phẩm, lô hàng có thể chịu sự quản lý của các cơ quan khác nhau.
Với thực phẩm, FDA yêu cầu các sản phẩm nhập khẩu đáp ứng các quy định liên quan đến an toàn và ghi nhãn. Một số lô hàng thực phẩm cũng thuộc diện phải thực hiện Prior Notice trước khi nhập khẩu.
Với các sản phẩm nông nghiệp, thịt, gia cầm, sữa, trứng hoặc thực vật, có thể áp dụng thêm yêu cầu của USDA/APHIS.
Điều này cho thấy kiểm tra hàng trước khi gửi quan trọng hơn việc chỉ tìm một mức cước rẻ.
Gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ bằng Air Cargo cần chuẩn bị gì?
7. Chuẩn bị chứng từ phù hợp
Tùy loại hàng và mục đích gửi, chứng từ có thể khác nhau.
Thông tin thường cần có gồm:
- Mô tả hàng hóa.
- Số lượng.
- Giá trị hàng.
- Thông tin người gửi.
- Thông tin người nhận.
- Nguồn gốc hàng hóa.
Với hàng thương mại, yêu cầu chứng từ có thể phức tạp hơn.
Nếu hàng thuộc nhóm chịu quản lý chuyên ngành, có thể cần thêm giấy tờ hoặc thông tin theo quy định.
Việc chuẩn bị sớm giúp hạn chế tình trạng hàng đã đến sân bay nhưng chưa thể tiếp tục xử lý vì thiếu thông tin.
Gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ bằng Air Cargo cần chuẩn bị gì?
Kết luận
Gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ bằng Air Cargo có thể nhanh chóng và thuận tiện nếu chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Điều quan trọng không chỉ nằm ở việc chọn chuyến bay.
Người gửi cần xác định chính xác loại hàng, trọng lượng, kích thước, cách đóng gói, chứng từ và yêu cầu nhập khẩu.
Đặc biệt, với thực phẩm, hàng nông nghiệp, sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc các mặt hàng đặc biệt, nên kiểm tra quy định trước khi gửi. Cơ quan chức năng Mỹ có thể kiểm tra hoặc giữ lại những lô hàng không đáp ứng yêu cầu nhập khẩu.
Xem thêm
Hàng thực phẩm được bảo quản thế nào trước khi lên máy bay?
