Phí vận chuyển quốc tế đã bao gồm những gì?

Khi gửi hàng ra nước ngoài, nhiều khách hàng thường quan tâm đến một con số duy nhất:

“Tổng cước bao nhiêu?”

Tuy nhiên, phí vận chuyển quốc tế không phải lúc nào cũng chỉ có cước vận chuyển.

Một lô hàng có thể liên quan đến nhiều khoản khác nhau. Tùy tuyến, loại hàng và hình thức giao nhận, một số khoản có thể đã nằm trong báo giá. Một số khoản khác lại phát sinh tại nước đến.

Hiểu rõ từng khoản phí sẽ giúp người gửi dễ so sánh báo giá và hạn chế chi phí bất ngờ.

1. Cước vận chuyển chính

Đây thường là khoản chi phí đầu tiên được nhắc đến khi báo giá.

Cước vận chuyển dùng để đưa hàng từ điểm gửi đến điểm nhận theo phương thức đã lựa chọn.

Với Air Cargo, mức cước thường chịu ảnh hưởng bởi:

• Tuyến vận chuyển.
• Trọng lượng tính cước.
• Kích thước kiện hàng.
• Loại hàng.
• Lịch bay.
• Hình thức giao nhận.

Đặc biệt, cước hàng không có thể dựa trên trọng lượng thực hoặc trọng lượng thể tích, tùy trường hợp.

Vì vậy, chỉ biết hàng nặng bao nhiêu đôi khi chưa đủ để xác định cước.

2. Phí lấy hàng

Nếu sử dụng dịch vụ nhận hàng tận nơi, báo giá có thể bao gồm chi phí lấy hàng.

Ví dụ, khách hàng có hàng tại nhà hoặc kho ở TP.HCM. Đơn vị vận chuyển sẽ đến nhận hàng và đưa về điểm khai thác.

Khoản phí này có thể phụ thuộc vào:

• Địa chỉ lấy hàng.
• Khoảng cách.
• Số lượng kiện.
• Khối lượng hàng.

Với dịch vụ Door-to-Door, người gửi nên hỏi rõ phí lấy hàng đã được tính trong báo giá hay chưa.

3. Phí đóng gói

Không phải lô hàng nào cũng cần đóng gói lại.

Tuy nhiên, một số sản phẩm cần được gia cố trước khi vận chuyển.

Ví dụ:

• Hàng dễ vỡ.
• Thiết bị điện tử.
• Hàng có hình dạng đặc biệt.
• Hàng cần chống ẩm.
• Hàng cần hút chân không.

Nếu đơn vị vận chuyển thực hiện thêm dịch vụ đóng gói, khoản này có thể được tính riêng.

Đóng gói đúng cách không chỉ bảo vệ hàng. Nó còn có thể giúp giảm kích thước kiện hàng và tối ưu trọng lượng tính cước.

4. Phí xử lý hàng hóa

Sau khi nhận hàng, lô hàng cần được tiếp nhận và xử lý.

Tùy dịch vụ, các công đoạn có thể gồm:

• Kiểm tra thông tin.
• Cân đo.
• Dán nhãn.
• Phân loại.
• Nhập hệ thống.
• Chuẩn bị hàng để khai thác.

Một số báo giá đã bao gồm các khoản này.

Một số dịch vụ lại tách riêng.

Do đó, khi so sánh giá giữa các đơn vị, cần xem báo giá bao gồm những hạng mục nào.

5. Phí khai báo và xử lý chứng từ

Hàng quốc tế thường cần thông tin để phục vụ quá trình khai báo.

Tùy loại hàng, chứng từ có thể bao gồm hóa đơn, packing list hoặc các giấy tờ liên quan.

Nếu đơn vị logistics hỗ trợ chuẩn bị và xử lý chứng từ, dịch vụ này có thể được tính vào tổng chi phí.

Việc khai báo chính xác cũng rất quan trọng.

Thông tin về hàng hóa, giá trị, số lượng và mục đích gửi có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan và các khoản thuế tại nước đến.

6. Phí thông quan

Thông quan là một phần quan trọng trong vận chuyển quốc tế.

Lô hàng có thể cần được xử lý với cơ quan hải quan tại nước xuất khẩu hoặc nước nhập khẩu.

Phí thông quan có thể liên quan đến:

• Xử lý hồ sơ.
• Khai báo hải quan.
• Kiểm tra chứng từ.
• Kiểm tra hàng hóa.
• Dịch vụ môi giới hải quan nếu có.

Mức phí không cố định cho mọi lô hàng.

Nó phụ thuộc vào quốc gia, loại hàng và yêu cầu của cơ quan hải quan.

7. Thuế nhập khẩu và VAT/GST

Đây là khoản rất dễ bị nhầm với phí vận chuyển.

Thực tế, thuế nhập khẩu và các loại thuế tại nước đến thường không phải là cước vận chuyển.

Khi hàng nhập khẩu, cơ quan chức năng của nước đến có thể áp dụng thuế và phí theo quy định.

Mức thuế có thể phụ thuộc vào:

• Loại hàng.
• Mã HS.
• Giá trị khai báo.
• Nước xuất xứ.
• Quốc gia nhập khẩu.
• Chính sách thuế hiện hành.

Thuế và phí nhập khẩu có thể làm tăng tổng chi phí thực tế của một lô hàng, còn được gọi là landed cost.

Quan trọng hơn, ai là người thanh toán còn phụ thuộc vào điều kiện giao hàng và thỏa thuận giữa các bên.

8. Phí giao hàng tại nước đến

Nếu sử dụng dịch vụ Door-to-Door, hàng sau khi hoàn tất các bước cần thiết sẽ được giao đến địa chỉ người nhận.

Chi phí này có thể đã được tính trong báo giá.

Nhưng với một số hình thức vận chuyển, người nhận có thể phải tự nhận hàng tại sân bay hoặc kho.

Vì vậy, khi nhận báo giá, nên xác định rõ:

Hàng được giao đến đâu?

Airport-to-Airport và Door-to-Door là hai hình thức rất khác nhau.

Một mức cước thấp hơn chưa chắc là phương án tiết kiệm hơn nếu người gửi vẫn phải tự xử lý các chặng còn lại.

9. Phụ phí có thể phát sinh

Ngoài các khoản cơ bản, một số lô hàng có thể phát sinh phụ phí.

Ví dụ:

• Phụ phí nhiên liệu.
• Phụ phí khu vực.
• Phí lưu kho.
• Phí kiểm tra đặc biệt.
• Phí xử lý hàng đặc thù.
• Phí giao hàng ngoài khu vực tiêu chuẩn.

Không phải lô hàng nào cũng có những khoản này.

Điều quan trọng là người gửi nên hỏi rõ những khoản nào đã bao gồm và những khoản nào có thể phát sinh.

Gửi hàng quốc tế cùng Indochinapost

Với nhu cầu gửi hàng quốc tế, Air Cargo và vận chuyển hàng không, Indochinapost hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin lô hàng và tư vấn phương án phù hợp.

Mỗi lô hàng có đặc điểm khác nhau.

Vì vậy, báo giá cần dựa trên tuyến vận chuyển, loại hàng, trọng lượng, kích thước và hình thức giao nhận thay vì chỉ dựa vào số kilogram.

Indochinapost hướng đến việc giúp khách hàng hiểu rõ mức cước đang bao gồm những gì, những khoản nào có thể phát sinh và phương án nào phù hợp với nhu cầu thực tế.

Minh bạch chi phí – rõ ràng quy trình – chủ động phương án vận chuyển.

Đó là những yếu tố quan trọng khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển quốc tế.

Kết luận

Phí vận chuyển quốc tế không chỉ đơn giản là tiền trả cho quãng đường từ Việt Nam đến nước ngoài.

Tùy dịch vụ, tổng chi phí có thể bao gồm cước vận chuyển, lấy hàng, đóng gói, xử lý chứng từ, thông quan và giao hàng.

Trong khi đó, thuế nhập khẩu, VAT/GST và một số phí tại nước đến có thể được tính riêng theo quy định của quốc gia nhập khẩu.

Vì vậy, trước khi quyết định gửi hàng, hãy yêu cầu một báo giá rõ ràng về phạm vi dịch vụ và các khoản đã bao gồm.

Một báo giá tốt không nhất thiết là báo giá thấp nhất.

Đó là báo giá giúp người gửi biết mình đang trả tiền cho những dịch vụ nào và dự trù được tổng chi phí của lô hàng.

Xem thêm

Gửi đồ điện tử đi nước ngoài có khó không?

Gửi hàng quốc tế giá bao nhiêu? Cước được tính thế nào?

Air Cargo hay chuyển phát nhanh: Nên chọn phương án nào?