Tại sao hàng hóa phải được chuẩn bị trước giờ máy bay cất cánh rất lâu?
Nếu từng gửi hàng bằng đường hàng không, bạn có thể thắc mắc:
“Máy bay tối mới bay, tại sao hàng phải giao từ chiều?”
Thực tế, hàng hóa không thể vừa đến sân bay là được đưa ngay lên máy bay. Trước giờ khởi hành, mỗi lô hàng phải trải qua nhiều bước kiểm tra và khai thác.
Đây là lý do Air Cargo luôn có Cut-off Time – thời hạn cuối để hàng được tiếp nhận cho một chuyến bay.
Tại sao hàng hóa phải được chuẩn bị trước giờ máy bay cất cánh rất lâu?
1. Hàng cần được tiếp nhận và kiểm tra
Khi hàng đến Cargo Terminal, nhân viên sẽ tiếp nhận và kiểm tra thông tin.
Một số nội dung có thể được đối chiếu gồm:
- Số lượng kiện.
- Trọng lượng.
- Kích thước.
- Tình trạng bao bì.
- Nhãn hàng.
- Thông tin vận đơn.
Nếu thông tin thực tế khác với dữ liệu đã khai báo, lô hàng có thể cần được xử lý lại.
Vì vậy, hàng phải đến sớm để có thời gian hoàn tất các bước cần thiết.
2. Hàng phải trải qua kiểm tra an ninh
An ninh là một phần quan trọng trong vận chuyển hàng không.
Tùy từng lô hàng và quy định áp dụng, hàng có thể phải qua các bước soi chiếu hoặc kiểm tra phù hợp.
Mục đích là đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu an toàn trước khi được đưa lên máy bay.
Nếu phát hiện vấn đề, lô hàng có thể cần kiểm tra thêm.
Việc này có thể mất thời gian, đặc biệt khi hàng được bàn giao quá sát giờ bay.
Tại sao hàng hóa phải được chuẩn bị trước giờ máy bay cất cánh rất lâu?
3. Chứng từ cần được xử lý
Hàng quốc tế thường đi kèm nhiều thông tin về người gửi, người nhận và sản phẩm.
Đơn vị khai thác cần đối chiếu những thông tin này với hàng thực tế.
Một số thông tin quan trọng gồm:
- Tên hàng.
- Số lượng.
- Trọng lượng.
- Giá trị hàng.
- Người gửi.
- Người nhận.
Nếu chứng từ chưa đầy đủ hoặc có sai lệch, hàng có thể chưa đủ điều kiện để tiếp tục khai thác.
Do đó, chuẩn bị thông tin chính xác từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ chậm chuyến.
4. Hàng cần được phân loại
Sau khi hoàn tất bước tiếp nhận và kiểm tra, hàng sẽ được phân loại theo chuyến bay và yêu cầu khai thác.
Không phải tất cả hàng hóa đều được xử lý giống nhau.
Ví dụ, hàng điện tử, hàng có pin, hàng dễ vỡ hoặc hàng cần điều kiện bảo quản đặc biệt có thể có yêu cầu riêng.
Việc phân loại giúp hàng được đưa đến đúng khu vực và chuẩn bị đúng phương án.
Tại sao hàng hóa phải được chuẩn bị trước giờ máy bay cất cánh rất lâu?
5. Hàng cần được chuẩn bị để xếp tải
Máy bay có giới hạn về trọng lượng và không gian.
Vì vậy, hàng hóa phải được bố trí theo kế hoạch khai thác của chuyến bay.
Các kiện hàng có thể được gom và sắp xếp thành đơn vị tải phù hợp trước khi bàn giao cho khu vực máy bay.
Quá trình này cần đảm bảo đúng chuyến, đúng số lượng và đáp ứng yêu cầu an toàn.
Đây cũng là lý do không thể chờ đến sát giờ cất cánh mới bắt đầu xử lý hàng.
Cut-off Time là gì?
Cut-off Time là thời hạn cuối để hàng được tiếp nhận cho một chuyến bay.
Ví dụ, máy bay dự kiến khởi hành lúc 22:00.
Điều đó không có nghĩa khách hàng có thể giao hàng lúc 21:30.
Cargo Terminal cần thời gian để:
Tiếp nhận → Cân đo → Kiểm tra → Soi chiếu → Xử lý chứng từ → Phân loại → Chuẩn bị tải.
Vì vậy, Cut-off Time thường sớm hơn giờ máy bay cất cánh.
Nếu hàng đến sau thời hạn này, lô hàng có thể không kịp chuyến và phải chuyển sang chuyến bay tiếp theo.
Tại sao hàng hóa phải được chuẩn bị trước giờ máy bay cất cánh rất lâu?
Làm sao để hàng không bị lỡ chuyến?
Người gửi có thể chủ động bằng một vài bước đơn giản.
Thứ nhất, chuẩn bị hàng hoàn chỉnh.
Kiện hàng cần được đóng gói chắc chắn và có đầy đủ nhãn cần thiết.
Thứ hai, khai báo chính xác.
Đặc biệt với hàng có pin, chất lỏng hoặc các mặt hàng đặc biệt.
Thứ ba, hỏi rõ Cut-off Time.
Đừng chỉ hỏi máy bay bay lúc mấy giờ. Hãy hỏi hàng cần có mặt trước mấy giờ.
Thứ tư, chuẩn bị chứng từ sớm.
Thông tin chính xác giúp hạn chế việc phải điều chỉnh vào phút cuối.
Tại sao hàng hóa phải được chuẩn bị trước giờ máy bay cất cánh rất lâu?
Indochinapost hỗ trợ vận chuyển Air Cargo
Với nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không, Indochinapost hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin lô hàng và tư vấn phương án phù hợp.
Tùy tuyến, loại hàng và lịch bay, thời gian tiếp nhận có thể khác nhau.
Khách hàng nên cung cấp trước thông tin về loại hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước, địa chỉ nhận và thời gian mong muốn.
Từ đó, phương án vận chuyển và thời gian chuẩn bị có thể được xác định rõ hơn.
Kết luận
Một chuyến bay có thể chỉ mất vài giờ, nhưng một kiện hàng cần trải qua nhiều bước trước khi được đưa lên máy bay.
Tiếp nhận, cân đo, kiểm tra, soi chiếu, xử lý chứng từ, phân loại và chuẩn bị tải đều cần thời gian.
Vì vậy, khi gửi Air Cargo, đừng chỉ quan tâm “Máy bay bay lúc mấy giờ?”
Hãy hỏi thêm:
“Hàng cần hoàn tất trước mấy giờ?”
Đó mới là thông tin quan trọng để đảm bảo lô hàng có thể kịp chuyến.
Xem thêm
Phí vận chuyển quốc tế đã bao gồm những gì?
