Chứng nhận hun trùng là gì? Quy trình hun trùng diễn ra như thế nào?
Giấy chứng nhận hun trùng, hay còn được biết đến với tên gọi Fumigation Certificate.
Đây là một chứng chỉ được cấp cho các sản phẩm xuất khẩu, và nó đến từ các tổ chức chịu trách nhiệm về kiểm dịch và khử trùng. Chứng nhận này được cấp sau khi hàng hóa được xử lý bằng cách sử dụng hóa chất phun để ngăn chặn côn trùng, nhằm phục vụ cho quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Quá trình hun trùng sản phẩm liên quan đến việc sử dụng hóa chất dạng xịt để xử lý côn trùng trên các khoang tàu nhằm tránh sự sinh sôi của vi khuẩn. Trong quá trình vận chuyển, nó còn ngăn chặn sự sống sót của vi sinh vật ký sinh ở các mạch gỗ.
Chứng nhận hun trùng nhằm xác nhận rằng lô hàng đã được xử lý để tiêu diệt côn trùng theo đúng quy định và tiêu chuẩn của các tổ chức quốc tế.
Do các quy định nghiêm ngặt về bảo vệ môi trường, đặc biệt là ở các quốc gia châu Âu, Mỹ, Úc, nên quá trình hun trùng trước khi xuất nhập khẩu là không thể thiếu. Điều này giúp tránh việc vi phạm quy định và tránh xử phạt đối với người xuất khẩu.
Các mặt hàng cần phải có giấy chứng nhận hun trùng
Không phải tất cả các loại hàng hóa đều phải có nó. Việc đòi hỏi chứng nhận hun trùng chỉ áp dụng cho những mặt hàng cụ thể được quy định tại từng quốc gia, như sau:
1. Những sản phẩm hữu cơ như gạo, cà phê, hạt tiêu, chè, v.v., dễ bị tấn công bởi mối mọt.
2. Các sản phẩm thủ công mỹ nghệ được làm từ gỗ, đồ nội thất, đồ trang trí từ mây, tre, nứa.
3. Những sản phẩm đóng gói bằng gỗ như pallet gỗ, thùng gỗ
Ngoài ra, quy định cũng phụ thuộc vào từng quốc gia, do đó, quan trọng để tìm hiểu kỹ luật lệ của mỗi quốc gia để đảm bảo tuân thủ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu.
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hun trùng
Chứng nhận hun trùng
Để đảm bảo quá trình xin cấp giấy chứng nhận hun trùng, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước thủ tục cụ thể như sau:
1. Trước khi đóng gói hàng hóa, bên xuất khẩu cần tiếp xúc với đơn vị hun trùng có uy tín để tiến hành kiểm tra hàng hóa.
2. Thông báo địa điểm, tên hàng, số lượng, nước nhập khẩu, người liên hệ và thời điểm hun trùng cho đơn vị hun trùng.
3. Gửi file mềm vận đơn chủ cho công ty hun trùng, cung cấp thông tin cần thiết để họ có thể cấp giấy chứng nhận.
4. Sau khi quá trình hun trùng sản phẩm hoàn tất, nhận bản sao, kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo rằng thông tin trên chứng từ là chính xác. Nếu có bất kỳ sai sót nào, thông báo ngay cho đơn vị hun trùng để được điều chỉnh.
5. Nhận giấy chứng nhận gốc và thực hiện thanh toán cho dịch vụ hun trùng đã được cung cấp.
Nội dung giấy chứng nhận hun trùng
Mẫu giấy chứng nhận hun trùng đạt chuẩn cần có các nội dung như sau:
- Mô tả hàng hóa – Description of good (nội dung sẽ tương ứng với B/L): mô tả chi tiết về hàng hóa, tương tự với thông tin trên B/L.
- Số vận đơn – Bill of Lading No: Hiển thị số vận đơn hoặc mã số định danh cho lô hàng cụ thể.
- Tổng trọng lượng hàng hóa – Gross Weight.
- Tổng số lượng hàng hóa – Quanlity.
- Tên phương tiện vận chuyển – Means of Conveyance.
- Tên thuốc mà hàng hóa được hun trùng – Has been fumigated with.
- Liều lượng thuốc – Dosage.
- Thời gian ngấm thuốc – Duration of exposure.
- Địa điểm hun trùng – Place of fumigation.
- Ngày hun trùng – Date fumigated.
- Số container và số seal.
- Tên và địa chỉ doanh nghiệp chịu trách nhiệm xác nhận hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Cơ quan cấp giấy chứng nhận hun trùng
Giấy chứng nhận hun trùng thường được cấp bởi các cơ quan kiểm dịch chức năng và thường được cấp sau khi quá trình phun thuốc khử côn trùng cho hàng hóa xuất khẩu đã được thực hiện.
Hiện nay, chi phí hun trùng thường được tính theo số lượng pallet. Giá cụ thể có thể biến động trong khoảng từ 300.000 đến 500.000 đồng mỗi pallet.
Bộ chứng từ cần thiết chuẩn bị để xin giấy chứng nhận
- Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice
- Phiếu đóng gói – Packing list
- Vận đơn đường biển – Bill of Lading.
Quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu
Quy trình hun trùng hàng hóa được phân thành ba giai đoạn chính, và trong mỗi giai đoạn này sẽ thực hiện các bước cụ thể như sau:
Giai đoạn 1
1. Nghiên cứu văn bản
2. Khảo sát container
3. Khảo sát hàng hóa
4. Lập biên bản khảo sát
5. Lập phương án xông trùng
Giai đoạn 2
1. Kiểm tra và triển khai thực hiện kế hoạch
2. Đặt ống dẫn thuốc
3. Làm kín
4. Bơm thuốc
Giai đoạn 3
1. Chuẩn bị nhân lực, vật tư, thiết bị, xây dựng các tình huống để xả độc
2. Xả hơi độc
3. Nghiệm thu
Trường hợp hun trùng không đạt yêu cầu
Việc hun trùng không đạt yêu cầu có thể là do nguyên nhân sự cố kỹ thuật trong quá trình hoặc không tuân theo quy định. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tiến trình xuất khẩu và mất lòng tin ở đối tác.
Xem thêm:
