Để bắt đầu quá trình vận chuyển lô hàng bằng đường biển, luôn có một số thủ tục mà bạn cần thực hiện theo quy định. Cùng tìm hiểu chi tiết trong những chia sẻ dưới đây nhé.
Quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển khá phức tạp, đòi hỏi nhiều về tính chuyên môn, vì vậy bao giờ cũng có một quy trình làm việc rất chuyên nghiệp, rõ ràng nhằm đảm bảo lô hàng được giao nhận an toàn và hiệu quả.
Những thủ tục cần khi vận chuyển bằng đường biển
Khi nào nên vận chuyển hàng hóa bằng đường biển?
Nên chọn phương thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển khi:
- Muốn vận chuyển khối lượng hàng lớn trong cùng một lần. Nhưng sẽ cần tới sự hỗ trợ của đường bộ để luân chuyển hàng từ kho đến cảng và từ cảng về kho.
- Vị trí tại điểm gửi và nhận hàng ở gần khu vực bến cảng.
- Hàng thuộc loại cồng kềnh cần di chuyển xa. Chọn đường biển sẽ giúp quá trình này rất nhiều rút ngắn khoảng cách đến nơi nhận đáng kể.
- Cần tiết kiệm phí dịch vụ khi so sánh giá cước với các loại hình khác cho lô hàng cần gửi đi.
Thủ tục khi vận chuyển hàng hóa đường biển
Những thủ tục hải quan và việc làm thủ tục hải quan được cho là giai đoạn “rắc rối” nhất, vì vậy tất cả đều được thực hiện bởi đơn vị cung cấp dịch vụ đã có kinh nghiệm. Bao gồm:
- Khai, nộp tờ khai hải quan
- Nhận kết quả phân luồng
- Nộp thuế
Chứng từ vận tải
- Chứng từ vận đơn cho kiện hàng khi lên tàu để xác nhận quá trình đưa hàng hóa lên tàu đã hoàn thành
- Biên nhận xác nhận hàng đã được chất xếp lên tàu
- Biên bản kê khai hàng hóa, chi tiết về loại hàng, số lượng và điểm đến của lô hàng
- Lệnh xếp hàng lên tàu để hướng dẫn quá trình sắp xếp và di chuyển hàng hóa trên tàu vận tải
- Bản vẽ sơ đồ hiển thị vị trí của hàng hóa được sắp xếp trên tàu, cho phép khâu kiểm soát lô hàng được tốt nhất, tránh bị thất lạc
- Phiếu thông tin kiểm soát số lượng hàng hóa trong quá trình vận tải.
Chứng từ Hải quan
Là những loại chứng từ cho phép tàu hàng được phép di chuyển khi đến khu vực hải quan như:
- Giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hóa
- Hợp đồng bảo hiểm hàng hóa hợp lệ
- Phiếu đóng gói lô hàng,…
Quy trình vận chuyển hàng hóa đường biển
Để vận chuyển hàng hóa đường biển, bạn sẽ phải tuân theo một quy trình gồm các bước như sau:
- Mang hàng tới cảng
- Tiến hành các thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa
- Đặt lịch trình
Những vấn đề cần lưu ý khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
- Trước tiên, khách hàng nên lựa chọn một công ty vận tải đường biển nội địa chuyên nghiệp, uy tín sẽ có những hoạch định giúp bạn giảm tối thiểu thời gian. Airport Cargo chính là một giải pháp, một sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho doanh nghiệp của bạn.
- Không vận chuyển các mặt hàng cấm như thuốc phiện, động vật và các loại chế phẩm từ động vật quý hiếm
- Tùy thuộc vào mặt hàng và khối lượng mà hãy lựa chọn một phương thức vận tải hàng hóa phù hợp vì mỗi hình thức vận chuyển sẽ có ưu nhược điểm khác nhau
Sau khi xong những bước trên, đơn vị vận chuyển sẽ có nhiệm vụ thông báo cho chủ hàng biết về thời gian cụ thể tàu khởi hành, lịch trình, ngày nhận hàng và những vấn đề khác nếu có.
Đọc thêm
