NHỮNG ĐIỂM CƠ BẢN VỀ VỊ TRÍ KHAI BÁO HẢI QUAN VÀ BỘ HỒ SƠ HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU
Đóng vai trò là một nhân viên khai báo hải quan, bạn sẽ phải hoàn thành những công việc như sau (đây là những công việc chung nhất, có thể có sự khác biệt giữa những công ty, doanh nghiệp khác nhau):
- Phân loại hàng hóa theo hệ thống mã hóa thuế quan.
- Kiểm tra thông tin hàng hoá để đảm bảo tuân thủ các quy định.
- Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định, luật pháp hoặc thủ tục hải quan.
- Cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác về hàng hóa thông quan và điểm đến.
- Liên tục cập nhật các thay đổi trong luật hoặc quy định xuất nhập khẩu.
- Thành thạo trong soạn thảo các tài liệu bao gồm hóa đơn hải quan, chứng nhận xuất xứ và chứng từ kiểm soát hàng hóa.
- Tư vấn cho công ty về vấn đề thủ tục hải quan, các hạn chế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, yêu cầu bảo hiểm, hạn ngạch hoặc các vấn đề liên quan đến hải quan khác.
- Trao đổi với các cơ quan chức năng để tạo điều kiện thông quan hàng hoá thuận lợi qua hải quan.
- Chuẩn bị giấy tờ để giải quyết các tình huống phát sinh.
Nhân viên khai báo hải quan phải làm quen với các phần mềm khai báo như ECUS, VNACCS, Hệ thống thông quan điện tử,…
Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, việc thông quan hàng hóa điện tử sẽ có 3 luồng. Khi nhân viên khai báo truyền tờ khai lên hệ thống hải quan, nếu các bạn được phản hồi về:
– Luồng xanh: Hàng hóa tự động thông quan, các bạn không cần phải trình bất cứ giấy tờ nào khác.
– Luồng vàng: Các bạn phải trình lên bộ hồ sơ hoàn chỉnh để hải quan xét duyệt.
– Luồng đỏ: Song song với việc kiểm tra bộ hồ sơ khai báo, hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa thực tế. Trong trường hợp thông tin về hàng hóa thực tế và tờ khai không khớp, các bạn sẽ phải chịu phạt rất nặng.
Bộ chứng từ thông quan hàng xuất:
Đối với trường hợp hàng xuất, bộ hồ sơ chứng từ khá đơn giản và quá trình khai báo cũng nhẹ nhàng hơn nhiều vì Việt Nam chúng ta luôn có xu hướng đầy mạnh và ưu tiên xuất khẩu. Sau đây là các giấy tờ chứng từ cơ bản cần có của một bộ hồ sơ thông quan hàng xuất:
– Hợp đồng mua bán: bao gồm các điều khoản ràng buộc nghĩa vụ người mua và người bán.
– Commercial invoice (hóa đơn thương mại): sẽ có ghi đầy đủ số lượng và giá trị hàng hóa,..
– Packing list (bảng kê hàng hóa): có liệt kê đầy đủ khối lượng, số lượng hàng hóa, packages, pallets…
Bộ chứng từ thông quan hàng nhập
Đối với trường hợp nhập khẩu, các giấy tờ thủ tục và quá trình sẽ lâu dài và khó khăn hơn cho các bạn một chút khi hải quan sẽ xét duyệt rất gắt gao và cẩn thận các mặt hàng nhập vào trong nước. Các giấy tờ chứng từ cần có trong bộ hồ sơ bao gồm:
– Hợp đồng mua bán
– Commercial invoice (hóa đơn thương mại )
– Packing list (bảng kê hàng hóa )
– Vận đơn
– Các loại chứng từ khác (hóa đơn cước quốc tế, CO, giấp phép nhập khẩu, và các chứng từ khác theo yêu cầu của hải quan …)
Đó là những kiến thức cơ bản để mọi người có thể bớt bỡ ngỡ hơn khi bắt đầu tiếp xúc với công việc. Dù đối với bộ hồ sơ thông quan hàng xuất hay hàng nhập, điều quan trọng là các bạn phải cực kỳ cẩn thận, phải cố gắng hoàn thiện và đồng bộ tất cả các giấy tờ trong bộ hồ sơ để tránh mất nhiều thời gian và công sức của mình và của công ty. Chỉ cần các bạn ngồi lại thêm một chút thời gian tỉ mỉ xem xét các chứng từ, các bạn sẽ bớt đi thời gian sửa đổi, bổ sung nhiều lần và có thể mang lại lợi ích tốt hơn cho công ty và khách hàng.
Chúc các bạn luôn thành công trong công việc!
