Nếu bạn đam mê ngành xuất nhập khẩu, muốn được làm việc đúng với đam mê của mình. Thì bạn cần nắm chắc những nguyên tắc khi làm xuất nhập khẩu. Mỗi nghề đều có những thuận lợi và khó khăn riêng, chỉ cần bạn có đam mê, nỗ lực và nắm chắc 9 nguyên tắc của dưới đây của AirportCargo thì chắc chắn các bạn sẽ thành công.
Làm xuất nhập khẩu cần gì?
Một nhân viên trong ngành Xuất nhập khẩu có nhiều chức danh khác nhau như: Nhân viên Xuất nhập khẩu, Nhân viên mua hàng (Purchasing officer), Chuyên viên Xuất nhập khẩu, Nhân viên chứng từ…. Nhưng nhìn chung, để thành công khi làm xuất nhập khẩu bạn cần các điều kiện sau:
Nắm vững quy trình xuất-nhập khẩu và có kinh nghiệm làm chứng từ cũng như soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng giao dịch. Hiểu biết về hàng hóa và thị trường…
Có khả năng ngoại ngữ và sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học.
Cần trang bị một số kỹ năng như kỹ năng đàm phán/thuyết phục. Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức và kiểm soát công việc hiệu quả. Kỹ năng giải quyết vấn đề…
Phải có một số tố chất như cẩn thận, nhanh nhẹn, linh hoạt. Tinh thần trách nhiệm cao và có khả năng chịu áp lực cao trong công việc…
Để thành công, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm. Tùy từng doanh nghiệp, ngành hàng kinh doanh và thị trường chủ yếu. Yêu cầu cụ thể đối với một chuyên viên xuất nhập khẩu sẽ khác đi.
Tại sao nên làm xuất nhập khẩu
Theo những phân tích ở trên bạn thắc mắc tại sao nên từ bỏ những công việc đúng chuyên ngành để theo đuổi công việc trong ngành Xuất nhập khẩu? Sau đây là những ưu điểm rất bất ngờ của công việc này:
Về thời gian:
Bạn không phải tăng ca và không phải làm việc vào Thứ 7, Chủ Nhật. Do đặc thù công việc, bạn chỉ phải giao dịch với đối tác nước ngoài và cơ quan Hải quan vào các ngày từ Thứ 2 đến Thứ 6 mà thôi. Trong khi làm Kế toán bạn có thể phải làm việc thâu đêm vào thời điểm công ty quyết toán thuế. Hoặc làm việc không biết đến giờ hành chính đối với nghề Marketing hoặc Kinh doanh.
Về thu nhập:
Thật dễ hiểu khi nói thu nhập của ngành Xuất nhập khẩu nhìn chung là ở mức cao so với các công việc khác. Đơn giản vì làm xuất nhập khẩu đòi hỏi bạn phải có đến 2 chuyên môn: thứ nhất là ngoại ngữ, thứ hai là nghiệp vụ Xuất nhập khẩu. Hiện tại mức lương cho 1 nhân viên mới trong ngành khoảng 4 triệu/ tháng, 5-7 triệu đối với nhân viên 2 năm kinh nghiệm. Và khoảng 10 triệu đối với những người đã có 5 năm kinh nghiệm.
Về cơ hội thăng tiến:
Để được nâng lương và thăng cấp trong ngành Xuất nhập khẩu không khó khăn như nhiều ngành khác bởi. Vì phạm vi phòng XNK bao giờ cũng ít nhân sự hơn các phòng ban khác. Trung bình phòng XNK chỉ cần 1/3 đến ¼ nhân sự so với Kế toán hoặc Kinh doanh. Và bạn chỉ phải chiến đấu với ít đối thủ hơn để thăng tiến.
Về cơ hội việc làm:
Xuất nhập khẩu là 1 ngành còn mới mẻ. Chưa bão hòa như Kế toán hoặc Công nghệ thông tin và rất thiếu nhân sự. Nên khi tham gia vào ngành này bạn sẽ có rất nhiều cơ hội việc làm.
Về cơ hội phát triển bản thân:
Làm xuất nhập khẩu nghĩa là bạn thường xuyên sử dụng ngoại ngữ. Tiếp xúc với các đối tác nước ngoài và làm việc dựa trên các thông lệ Quốc tế… Nhìn chung môi trường làm việc ở 1 công ty có hoạt động XNK tốt hơn đối với những công ty chỉ hoạt động trong nội địa. Bạn có nhiều cơ hội công tác nước ngoài và tham dự các hội chợ quốc tế…
Những nguyên tắc khi mới đi làm xuất nhập khẩu
Có 9 nguyên tắc bạn nên lưu ý như sau:
Làm xuất nhập khẩu – Nguyên tắc thứ nhất
Người đầu tiên bạn cần gây thiện cảm không phải là sếp, mà là chú bảo vệ. Vì đó là người bạn gặp đầu tiên khi đến công ty và cũng có thể là người cuối cùng bạn gặp khi rời khỏi văn phòng mỗi tối.
Nguyên tắc thứ hai
Công ty nào cũng sẽ có thị phi. Cũng sẽ có tình trạng chia bè kết phái. Khi chưa đủ “trình” để nhận thức và phân biệt đúng sai. Hãy trung lập và đừng về phe ai cả (tránh chọn lộn phe).
Làm xuất nhập khẩu – Nguyên tắc thứ ba
Trong những năm đi làm đầu tiên, đừng quá chú trọng vào vấn đề tiền bạc. Cái bạn cần quan tâm là tìm cho mình một người sếp vừa có Tâm vừa đủ Tầm để đi theo và học hỏi.
Một công việc tồi với một người sếp tốt thì luôn tốt hơn một công việc tốt với một người sếp tồi. Hãy hoàn thiện bản thân mình cho ngon lành trước đã rồi hẵng bàn đến chuyện tăng lương.
Nguyên tắc thứ tư
Đừng trách người ta bóc lột công sức lao động của bạn. Trong khi kẻ đầu tiên không trân trọng và đánh giá đúng mức giá trị của nó là chính bản thân mình.
Chính bạn là người ký vào hợp đồng lao động của mình chứ không ai khác làm điều đó thay bạn. Nếu thấy thù lao thỏa đáng với công sức bỏ ra thì hẵng đặt bút ký. Còn hơn là nhắm mắt ký đại rồi vào làm với một tâm thế dở dở ương ương và nói xấu cấp trên.
Làm xuất nhập khẩu – Nguyên tắc thứ năm
Một công việc tốt nhất chưa chắc đã là một công việc phù hợp nhất. Nhưng một công việc phù hợp nhất chắc chắn là một công việc tốt nhất.
Lương chỉ là một trong các yếu tố cơ bản khi lựa chọn một công việc phù hợp. Hãy cân nhắc thật kỹ nếu muốn làm việc lâu dài, ổn định. Và phát huy được tối đa khả năng mà bạn có.
Nguyên tắc thứ sáu
Đừng đòi hỏi một công ty chuyên nghiệp và môi trường chuyên nghiệp. Hãy tự hỏi bản thân đã chuyên nghiệp hay chưa? Nếu thái độ chuyên nghiệp, tác phong chuyên nghiệp, trình độ chuyên nghiệp. Tự khắc những người làm cùng với bạn cũng phải buộc chuyên nghiệp theo bạn.
Nguyên tắc thứ bảy
Nếu làm 2 năm trở lên mà không có gì phát triển, kể cả kiến thức, kỹ năng, chức vụ lẫn thu nhập. Thì hãy coi lại xem bản thân đã cố gắng hết sức hay chưa? Nếu bản thân đã cố gắng hết sức rồi mà vẫn xảy ra tình trạng như trên. Thì nghỉ việc đi và tìm công ty mới. Vì rõ ràng công việc đó, công ty đó không phù hợp và không dành cho bạn.
Nguyên tắc thứ tám
Nếu muốn nghỉ việc, thì hãy là người nghỉ việc có trách nhiệm và có tâm. Báo cho công ty ít nhất trước 30 ngày để họ có sự chuẩn bị và sắp xếp nhân sự thay bạn. Đừng thích thì làm, hứng lên thì nghỉ. Ít ra sau này ra đời còn có thể nhìn mặt nhau.
Và hãy chắc chắn rằng đã có công ty khác nhận bạn nếu không muốn trở thành một người thất nghiệp.
Nguyên tắc thứ chín
Học thuộc 8 nguyên tắc trên nếu muốn trở thành một người lao động khôn ngoan hơn và chuyên nghiệp hơn.
Tổng kết:
Để trở thành 1 chuyên viên trong ngành không có gì quan trọng hơn là bạn phải yêu thích và đam mê công việc của mình. Hãy luôn luôn học hỏi không ngừng và nuôi dưỡng niềm đam mê công việc của bạn. Mong rằng bài viết trên giúp bạn định hướng đươc công việc làm xuất nhập khẩu mà bạn muốn lựa chọn tới đây. Chúc bạn thành công!!
Xem thêm: Làm sao để đặt mua hàng bên Trung Quốc
