Sở hữu một chiếc xe “danh chính ngôn thuận” đứng tên sở hữu luôn là điều mà các ông chủ mong muốn khi có ý định mua xe cũ. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được các thủ tục cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu thủ tục sang tên đổi chủ giấy tờ xe ô tô để mọi người cùng tham khảo.
Thủ tục sang tên đổi chủ giấy tờ cho xe ô tô không tìm được chủ cũ
Theo quy định tại Điều 24 Thông tư 15/2014/TT-BCA có hiệu lực ngày 01/06/2014 quy định về giải quyết đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người như sau:
• Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này) có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này).
• Theo đó, tại Khoản 4 Điều này quy định rõ sau khi nộp đủ hồ sơ theo quy định nêu trên cơ quan đăng ký xe có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký sang tên xe, kiểm tra đủ thủ tục quy định, viết giấy hẹn cho người sử dụng xe.
• Trường hợp người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe thì giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày chờ cơ quan đăng ký xe trả kết quả.
• Cơ quan đăng ký xe gửi thông báo đến người đứng tên trong đăng ký xe biết và niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan đăng ký xe, tra cứu tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe.
• Sau 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo và niêm yết công khai, cơ quan đăng ký xe giải quyết cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho người đang sử dụng xe; giữ nguyên biển số cũ (trừ biển loại 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển thì thu lại biển số cũ để đổi sang biển 5 số theo quy định).
Quy trình và thủ tục rút hồ sơ xe sang tên đổi chủ và chuyển vùng
1. Mẫu hồ sơ sang tên
A. Cá nhân bán cho cá nhân hoặc công ty:
– Hợp đồng mua bán công chứng ( kèm các ủy quyền công chứng hoặc công chứng mua bán nối từ chủ trên đăng ký xe đến chủ cuối cùng )
– Đăng ký cùng sổ đăng kiểm
– Chứng minh thư, hộ khẩu chủ mới ( nếu bên mua là công ty thì mang mẫu mã số thuê, mẫu dấu, quyết định mua xe…đăng ký kinh doanh cùng giấy giới thiệu )
– Tờ khai sang tên mẫu xin công an cấp biển gần cụ nhất,tờ khai nộp thuế trước bạ.
B. Công ty bán cho cá nhân hoặc công ty:
– Hợp đồng mua bán không cần công chứng
– Nếu công ty có chứng năng mua bán ô tô thì cần thêm đăng ký kinh doanh
– Biên bản họp HĐQT thống nhất việc thanh lý xe,cùng quyết định bán xe ( Nếu công ty không có chức năng mua bán )
– Hóa đơn GTGT kèm 2 bản sao y
– Đăng ký cùng đăng kiểm
– Tờ khai sang tên ở công an,tờ khai nộp thuế trước bạ
– Chứng minh thư ,hộ khẩu hoặc đăng ký kinh doanh.mẫu dấu.mã số thuế…tương tự phần A
2. Mẫu rút hồ sơ sang tên di chuyển vùng
– Hoàn toàn tương tự hồ sơ sang tên thêm vài chi tiết sau
– MẪu sang tên,di vùng 2 bản xin công an ( nếu theo thông tư 12 thì mẫu riêng có xin xác nhận của công an khu vực thường trú )
– Hợp đồng mua bán hoặc ủy quyền công chứng từ chủ trên đăng ký xe đến chủ cuối cùng
– Đăng ký đăng kiểm xe
– Chứng minh thư,hộ khẩu chủ mới hoặc giấy tờ pháp lý nếu là tên công ty
– Biển kiểm soát xe chỉ phải nộp lại khi nhận hồ sơ ( nhờ đề nghị công an cấp biển số tạm hoặc đăng ký tạm thời)
3. Hồ sơ đi công chứng mua bán hoặc ủy quyền
– Chứng minh thư hộ khẩu cùng đăng ký kết hôn ( pho to ) nếu bên bán là cá nhân
– Với trường hợp bên bán là công ty thì không cần công chứng vì pháp nhân thuế của công ty có tính pháp lý như công chứng
– Bên mua chỉ cần người đứng tên pho to chứng minh và hộ khẩu
– bản sao pho to thường các chứng từ ủy quyền, mua bán nối
– pho to đăng ký đăng kiểm xe
